Eine bereits ausgestellte Rechnung wird in Meisterio nicht gelöscht, sondern durch einen eigenen Stornobeleg neutralisiert. Original und Storno bleiben so revisionssicher erhalten und sind gegenseitig verlinkt.
Voraussetzungen
- Originalrechnung ist im Status Offen, Teilbezahlt, Bezahlt oder Überfällig.
- Entwürfe müssen nicht storniert werden – sie können bearbeitet oder verworfen werden.
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie die zu stornierende Rechnung.
- Klicken Sie auf Stornieren.
- Geben Sie eine Begründung ein.
- Bestätigen Sie – Meisterio erzeugt einen Stornobeleg mit eigener fortlaufender Nummer und negativen Positionen und setzt die Originalrechnung auf Storniert.
Statusänderungen
| Beleg | Vorher | Nachher |
|---|---|---|
| Originalrechnung | Offen / Bezahlt / Überfällig | Storniert |
| Stornobeleg | – | Wird neu angelegt, Anzeige-Status Stornorechnung |
Verhalten nach dem Storno
- Stornorechnung und stornierte Originalrechnung sind nicht bearbeitbar.
- Der Stornobeleg erzeugt keine offene Forderung und wird nicht gemahnt.
- Im Reporting neutralisieren Original und Storno sich gegenseitig – keine Doppelzählung.
- Über die gegenseitige Verlinkung navigieren Sie mit einem Klick zwischen beiden Belegen.
- Der Stornobeleg kann per PDF, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und E-Mail an den Kunden übermittelt werden.
Hinweise und Einschränkungen
- Ein bereits stornierter Beleg kann nicht erneut storniert werden.
- Für eine inhaltliche Korrektur legen Sie nach dem Storno eine neue Rechnung an.
- Wurden auf die Originalrechnung Zahlungen erfasst, prüfen Sie die Rückerstattung separat – Meisterio bucht Zahlungen beim Storno nicht automatisch aus.
Praxisbeispiel
Ausgangslage: RE-2026-0033 über 1.190 € brutto wurde versendet (Status Offen), enthält jedoch den falschen Kunden.
- Rechnung öffnen → Stornieren → Begründung „Falscher Rechnungsempfänger".
- Meisterio erzeugt ST-2026-0004 mit −1.190 € und setzt RE-2026-0033 auf Storniert.
- In der Sidebar-Karte Verknüpfte Belege sind beide Belege gegenseitig verlinkt.
- Anschließend wird eine neue, korrekte Rechnung an den richtigen Kunden angelegt.
Storno vs. Gutschrift
- Storno: vollständige Neutralisierung ohne inhaltliche Korrektur.
- Gutschrift: kaufmännische Voll- oder Teilkorrektur ohne den Ursprungsbeleg zu neutralisieren.
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