Rechnungen schreiben, ohne Zeitverlust
Meisterio erstellt deine Rechnungen und Angebote in Sekunden – direkt aus dem Auftrag, gesetzeskonform und versandbereit. Kein Word, kein Excel, kein Chaos.
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit und Geld durch veraltete Prozesse beim Rechnungsschreiben.
Du schreibst Rechnungen noch per Hand oder mit Word – das kostet dich jeden Monat Stunden.
Offene Rechnungen gehen unter, weil du keinen Überblick hast, wer schon gezahlt hat.
Du weißt nicht, ob deine Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen entsprechen.
Dein Cashflow ist unklar – du weißt nicht genau, wie viel Geld wirklich noch aussteht.
Rechnungen für nahezu jedes Handwerk
Egal ob du als Elektriker Wallboxen und PV-Anlagen abrechnest oder als Dachdecker Dachsanierungen fakturierst – Meisterio passt sich deinem Gewerk an. Die Rechnungssoftware kennt die typischen Leistungen, Materialien und Abrechnungslogiken im Handwerk.
Elektriker
Installationen, Wallboxen, PV-Anlagen
Dachdecker
Dachsanierungen und Reparaturen
Maler
Innen- und Fassadenarbeiten
Trockenbauer
Wände, Decken, Brandschutz
Fensterbauer
Fenster, Türen, Montageleistungen
Metallbauer
Geländer, Tore, Stahlbau
GaLaBau
Pflaster-, Garten- und Pflegearbeiten
Bauunternehmen
Abschlags- und Schlussrechnungen
Von Angebot zur Rechnung – ohne doppelte Arbeit
In Meisterio sind Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Rechnungen direkt miteinander verbunden. Positionen, Leistungen und Materialien werden automatisch übernommen – du tippst nichts doppelt ein.
Angebot
Positionen, Mengen und Preise einmalig erfassen
Projekt
Auftrag annehmen – Projekt startet automatisch
Zeiterfassung
Stunden und Materialien direkt am Projekt buchen
Rechnung
Rechnung mit einem Klick aus Angebot oder Projekt erstellen
Zahlung
Zahlungsstatus jederzeit im Blick – Mahnung auf Knopfdruck
ZUGFeRD und professionelle Rechnungsstellung
Meisterio erstellt automatisch ZUGFeRD-konforme E-Rechnungen nach EN 16931 – als hybrides PDF/A-3 mit eingebetteten CII-XML-Rechnungsdaten. Das bedeutet: ein lesbares PDF für deinen Kunden und strukturierte Daten für Buchhaltungssoftware und Steuerberater in einem einzigen Dokument.
Besonders geeignet für Betriebe, die mit Generalunternehmern, Industriekunden oder öffentlichen Auftraggebern zusammenarbeiten – denn dort wird die E-Rechnungspflicht bereits jetzt durchgesetzt. Auch Abschlags- und Schlussrechnungen für Bauprojekte sind vollständig abgedeckt.
- ZUGFeRD nach EN 16931
Gesetzeskonforme E-Rechnung ohne Zusatzsoftware
- PDF/A-3 mit eingebetteten Rechnungsdaten
Ein Dokument für Mensch und Maschine
- DATEV-kompatibler Export
Übergabe an deinen Steuerberater auf Knopfdruck
- Abschlags- und Schlussrechnungen
Für Bauprojekte und Generalunternehmer
- Weniger Verwaltungsaufwand
Kein manuelles Erstellen, kein Zusatztool
Alles, was du für deine Rechnungen brauchst
Von der Angebotserstellung bis zur Zahlungsüberwachung – Meisterio deckt den gesamten Prozess ab.
Rechnungen in Sekunden
Erstelle professionelle Rechnungen direkt aus deinen Angeboten – kein Abtippen, kein Fehler.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
Automatisch gesetzeskonforme E-Rechnungen – bereit für Steuerberater und öffentliche Auftraggeber.
Direkt versenden
Rechnung per E-Mail verschicken – mit einem Klick, ohne Umwege über andere Tools.
Zahlungsstatus verfolgen
Sieh auf einen Blick, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind.
Automatisches Mahnwesen
Meisterio erinnert dich an offene Forderungen – von der ersten Erinnerung bis zur letzten Mahnung.
Cashflow im Blick
Wer hat noch nicht gezahlt? Was kommt rein, was geht raus? Alles auf einem Dashboard.
Alle Rechnungsfunktionen im Überblick
Von der ersten Rechnung bis zur Schlussrechnung unterstützt Meisterio unterschiedliche Belegarten, Zahlungen, Korrekturen und die finanzielle Bearbeitung in einem durchgängigen Prozess.
Rechnungen erstellen
Erstelle die passende Belegart für jede Situation – von der Standardrechnung bis zur Schlussrechnung – wahlweise aus einem Angebot oder direkt aus einem Projekt.
- Standardrechnung, Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung
- Rechnung direkt aus einem Angebot erstellen
- Positionen mit Menge, Einheit, Einzelpreis und Steuersatz
- Leistungsdatum bzw. Leistungszeitraum je Beleg
- Zahlungsziel wird aus den Belegdaten automatisch berechnet
Korrigieren und verknüpfen
Korrekturen laufen über eigenständige Belege mit klarer Verknüpfung zum Original. Vorbelege wie Abschläge und Teilrechnungen werden bei der Schlussrechnung berücksichtigt.
- Gutschriften mit Bezug auf die Ursprungsrechnung
- Stornorechnungen für vollständige Korrekturen
- Verknüpfte Belege werden im Editor angezeigt
- Abschläge und Teilrechnungen als Vorbelege in der Schlussrechnung
- Änderungen an offenen Rechnungen mit Pflichtbegründung im Protokoll
- Schutz vor unzulässigen Korrekturen an stornierten Belegen
Versenden und abrechnen
Versende Rechnungen als PDF direkt per E-Mail – inklusive ZUGFeRD-konformer E-Rechnung. Zahlungen werden erfasst und der offene Betrag laufend aktualisiert.
- Professionelles PDF mit Logo und Firmendaten
- Direkter E-Mail-Versand aus der Rechnung heraus
- ZUGFeRD-konforme E-Rechnung im PDF/A-3 eingebettet
- Fälligkeit und offener Betrag pro Rechnung sichtbar
- Teil- und Vollzahlungen erfassen und dem Beleg zuordnen
- Übersicht überfälliger Rechnungen für die Mahnbearbeitung
Finanzen überblicken
Behalte offene Forderungen, bezahlte Rechnungen und den Cashflow deines Betriebs im Blick – über eine zentrale Finanzübersicht mit Filter nach Belegart und Status.
- Offene, teilweise bezahlte und bezahlte Rechnungen auf einen Blick
- Rechnungsstatus Entwurf, Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert
- Cashflow-Übersicht mit Ein- und Ausgängen
- Filter nach Belegart, Status und Zeitraum
- DATEV-Export der Rechnungsdaten
Sie möchten wissen, wann eine Rechnung noch bearbeitet werden kann oder welcher Beleg für eine Korrektur erforderlich ist?
Rechnungsarten und Statusregeln ansehenSo einfach funktioniert es
In drei Schritten von der Leistung zur bezahlten Rechnung.
Angebot erstellen
Trage deine Leistungen ein – Meisterio berechnet Summen, Steuern und Gesamtbetrag automatisch.
Rechnung generieren
Mit einem Klick wird das Angebot zur Rechnung – inkl. ZUGFeRD E-Rechnung, direkt versandbereit.
Zahlung verfolgen
Sieh sofort, wer gezahlt hat und wer nicht. Mahnungen gehen automatisch raus.
Vertrauen, das zählt
DSGVO-konform
Alle Daten werden auf europäischen Servern gespeichert. Kein Zugriff durch Dritte.
Gesetzlich konform
ZUGFeRD E-Rechnungen nach aktuellem Standard – bereit für alle gesetzlichen Anforderungen.
2.400+ Betriebe
Handwerksbetriebe aus ganz Deutschland vertrauen täglich auf Meisterio.
Mahnungen, die sich von selbst erledigen
Meisterio KI erkennt offene Rechnungen automatisch und versendet Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt — du musst nicht mehr daran denken.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
So unterscheidet sich der klassische Ablauf von der Arbeit mit Meisterio.
Häufige Fragen zur Rechnungssoftware
Alles, was du wissen musst – direkt beantwortet.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Angebote schreiben
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Angebote erstellenLeistungskatalog
Leistungen einmal anlegen und überall wiederverwenden – für schnellere Angebote und Wartungsverträge.
Leistungskatalog entdeckenKundenverwaltung
Kundendaten, Ansprechpartner und Projekte zentral verwalten – nie wieder suchen.
Mehr zur KundenverwaltungWartungsverträge
Termine, Rechnungen und Erinnerungen automatisch – einmal einrichten, dauerhaft profitieren.
Wartungsverträge entdecken