Prüfberichte per Sprache. Dokumentation in Sekunden.
Sprich deine Arbeiten direkt auf der Baustelle ein. Meisterio erstellt automatisch strukturierte Prüf- und Tagesberichte und legt diese direkt im Projekt ab.
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit und Geld durch fehlende oder chaotische Dokumentation.
Du verlierst täglich Zeit damit, Fotos aus der Handygalerie dem richtigen Projekt zuzuordnen.
Tagesberichte werden vergessen oder viel zu spät geschrieben – Informationen gehen verloren.
Dokumente liegen verteilt auf verschiedenen Geräten, in WhatsApp-Chats und auf Papier.
Im Gewährleistungsfall fehlt die Dokumentation – und du kannst nichts beweisen.
Jede Baustelle lückenlos dokumentieren
Meisterio bündelt alle Informationen eines Projekts an einem Ort. Fotos, Sprachnotizen, Tagesberichte, Dokumente, Aufgaben und Aktivitäten – alles direkt am Projekt gespeichert, jederzeit abrufbar.
Egal ob du Dachdecker bist und Sturmschäden dokumentierst, als Maler Vorher-/Nachher-Zustände festhältst, als Fensterbauer den Fenstereinbau dokumentierst oder als Bauunternehmen den Baufortschritt sicherst – Meisterio passt sich deinem Gewerk an.
Fotos & Dokumente
Direkt am Projekt
Sprachnotizen
Automatisch transkribiert
Tagesberichte
In Sekunden erstellt
Dokumente
Zentral gespeichert
Aufgaben
Zugewiesen & nachverfolgbar
Aktivitäten
Chronologisch dokumentiert

Fotos, Notizen und Dokumente an einem Ort
Auf der Baustelle ein Foto aufnehmen, eine Sprachnotiz ergänzen – und alles landet automatisch im richtigen Projekt. Kein Suchen mehr in der Handy-Galerie, kein Weiterleiten per WhatsApp.
Baustelle
Projekt öffnen und direkt loslegen
Foto aufnehmen
Kamera direkt in der App öffnen
Sprachnotiz ergänzen
30 Sekunden einsprechen
Automatisch gespeichert
Direkt im Projekt archiviert
Für alle verfügbar
Alle Mitarbeiter sehen es sofort
- Fotos werden direkt dem Projekt zugeordnet – kein Suchen mehr
- Dokumentation bleibt dauerhaft erhalten
- Ideal bei Reklamationen oder Rückfragen
- Alle Dokumente zentral in einer Projektakte

Sprachmemo → automatischer Tagesbericht
Einfach kurz einsprechen, was auf der Baustelle gemacht wurde – Meisterio erledigt den Rest. Die KI transkribiert dein Sprachmemo und erstellt daraus automatisch einen strukturierten Tagesbericht mit Leistungen, Mitarbeitern und Materialien.
- 30 Sekunden sprechen statt 15 Minuten schreiben
- Automatische Strukturierung nach Leistungen & Materialien
- Erledigte Arbeiten, Probleme und nächste Schritte erkannt
- Alle Berichte zentral im Projekt archiviert

Direkt auf der Baustelle – ohne Büro
Meisterio läuft auf jedem Smartphone und Tablet. Kein Download nötig – einfach Browser öffnen und loslegen. Fotos, Sprachmemos und Berichte direkt vor Ort erfassen.
- Funktioniert auf iOS und Android
- Kein App-Download erforderlich
- Schnellaktionen für Bericht, Foto, Aufmaß und Notiz
- Tagesbericht direkt vom Gerät als PDF

Dokumentation für jedes Gewerk
Meisterio lässt sich unabhängig vom Gewerk einsetzen. Ob auf dem Dach, in der Werkstatt oder im Garten – die Dokumentation funktioniert überall gleich einfach.

Digitale Baustellendokumentation für Handwerksbetriebe
Die Baustellendokumentation ist für Handwerksbetriebe ein zentrales Thema – sowohl für die interne Organisation als auch für rechtliche Absicherung. Mit Meisterio digitalisierst du die gesamte Dokumentation deiner Baustellen: von Fotos und Sprachmemos bis hin zu strukturierten Tagesberichten und angehängten Dokumenten.
Besonders die KI-gestützte Funktion Sprachmemo → automatischer Tagesbericht spart Handwerkern täglich wertvolle Zeit. Statt abends noch Berichte zu schreiben, sprichst du kurz auf der Baustelle ein – Meisterio erledigt den Rest. Die Handwerker App läuft auf jedem Smartphone und funktioniert auch bei schlechter Internetverbindung.
Alle Daten werden DSGVO-konform in Deutschland gespeichert und sind jederzeit abrufbar – auch Monate später, wenn du Nachweise für Gewährleistungsfälle benötigst. Meisterio ist die moderne Alternative zu Papier, WhatsApp und Excel für die digitale Baustellendokumentation.
So einfach funktioniert es
Vom Sprachmemo zum fertigen Tagesbericht in unter 2 Minuten – ohne Büroarbeit.
Sprachmemo aufnehmen
Direkt auf der Baustelle kurz einsprechen, was gemacht wurde – dauert 30 Sekunden.
KI erstellt Bericht
Meisterio wandelt dein Sprachmemo automatisch in einen strukturierten Tagesbericht um.
Fotos hinzufügen
Fotos mit einem Klick am Projekt ablegen – automatisch mit Datum und Mitarbeiter.
Im Projekt archiviert
Alle Berichte werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet – zentral gespeichert, jederzeit abrufbar.
Alles, was du für die Dokumentation brauchst
Von der Sprachnotiz bis zum fertigen PDF – Meisterio deckt den gesamten Dokumentationsprozess ab.
Sprachmemos aufnehmen
Direkt auf der Baustelle einsprechen – Meisterio wandelt dein Sprachmemo automatisch in einen strukturierten Tagesbericht um.
Baustellenfotos speichern
Fotos mit Datum und Uploader direkt dem Projekt zuordnen – kein Suchen mehr in der Handygalerie.
Tagesberichte erstellen
Strukturierte Tagesberichte mit Leistungen, Mitarbeitern und Materialien – in Sekunden fertig, als PDF exportierbar.
Aufmaß direkt vor Ort
Aufmaßblätter je Projekt erfassen – manuell oder per Sprache, inklusive Abzügen für Türen und Fenster.
PDFs & Dateien anhängen
Pläne, Lieferscheine und Dokumente direkt am Projekt speichern – alles an einem Ort, jederzeit abrufbar.
Zentral pro Projekt
Alle Fotos, Berichte und Dokumente sind dem Projekt zugeordnet – du findest alles sofort, auch Monate später.
Klassisch vs. mit Meisterio
So verändert sich die Dokumentation in deinem Betrieb.
❌ Klassisch
✅ Mit Meisterio
Häufige Fragen
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Projektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenZeiterfassung
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, Team koordinieren und Stunden auswerten.
Zeiterfassung ansehenAngebote schreiben
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Angebote erstellenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellen