GaLaBau-Software für Garten- & Landschaftsbau.
Von Pflegeverträgen bis ZUGFeRD: Meisterio hilft GaLaBau-Betrieben, Aufmaße digital zu erfassen, Kolonnen mobil zu koordinieren und Rechnungen für Kommunen und Hausverwaltungen rechtssicher zu erstellen.
Kennt jeder GaLaBau-Betrieb.
Pflegeverträge werden in Excel oder Kalender verwaltet – Erinnerungen gehen verloren, Rechnungen werden vergessen.
Aufmaße auf dem Grundstück werden auf Papier notiert – Übertragungsfehler kosten Marge.
Kolonnenzeiten werden auf Zetteln erfasst – Nachkalkulation ist unmöglich, Lohnabrechnung dauert Stunden.
ZUGFeRD-Rechnungen für Kommunen erfordern externe Software – doppelte Arbeit bei jedem Auftrag.
Vom Aufmaß bis zur Abrechnung.
Aufmaß & Kalkulation
Flächen und Längen per Sprache erfassen, Materialien kalkulieren – Angebot in Minuten.
Einsatz planen
Kolonnen einteilen, Termine koordinieren, Kalender mit Google & Outlook synchronisieren.
Zeiten & Fotos erfassen
Kolonnenzeiten mobil buchen, Vorher/Nachher-Fotos dokumentieren – direkt auf dem Smartphone.
Rechnung & Abschluss
ZUGFeRD-Rechnung aus dem Auftrag erstellen, Nachkalkulation automatisch.
Pflegeverträge sauber abrechnen.
GaLaBau-Betriebe leben von zwei Vertragstypen: Einmal-Aufträgen und Pflegeverträgen. Meisterio verwaltet beides in einem System – mit automatischen Erinnerungen, Folgerechnungen und ZUGFeRD für kommunale Auftraggeber.
- Leistung, Intervall und Fälligkeit einmal anlegen
- Automatische Erinnerungen und Terminvorschläge
- Aufwand- oder Pauschalabrechnung – beides möglich
- ZUGFeRD-Rechnungen für Hausverwaltungen und Kommunen
Aufmaß auf dem Grundstück per Sprache.
Flächen, Längen und Stückzahlen direkt vor Ort per Sprache erfassen. OpenAI Whisper transkribiert und überträgt die Werte ins Angebot – kein Notizblock, kein Übertragungsfehler.
- m², lfm (Hecke) und Stückzahlen (Pflanzen) per Sprache
- KI erkennt Maße und überträgt sie ins Angebot
- Fotos und Notizen zum Aufmaß hinzufügen
- Brutto-/Nettoflächen automatisch berechnet
Angebote für Pflege, Neubau und Winterdienst.
Standardpositionen für Rasenpflege, Heckenschnitt, Pflasterarbeiten und Neubau aus dem Leistungskatalog übernehmen. KI-Materialvorschläge für Pflanzen, Substrate und Pflastersteine.
- Leistungspositionen aus dem Katalog übernehmen
- KI-Materialvorschläge für Pflanzen, Substrate, Pflaster
- Angebote aus Stichpunkten per KI generieren
- Mit einem Klick zur Rechnung umwandeln
Kolonnenzeiten mobil erfassen.
Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeit projektbezogen per Smartphone. Blockerfassung macht die Buchung in Sekunden möglich – direkt auf der Baustelle, ohne Zettel.
- Blockerfassung (+0,5h, +1h, +2h) per Smartphone
- Pro Mitarbeiter und Auftrag – projektbezogen
- Zeitdaten fließen automatisch in die Nachkalkulation
- Urlaub, Krankheit und Abwesenheiten verwalten
Vorher/Nachher-Fotos projektbezogen.
Baustellenfotos direkt auf dem Smartphone aufnehmen und dem Projekt zuordnen. Vorher/Nachher-Dokumentation sichert deine Leistung gegenüber Hausverwaltungen und kommunalen Auftraggebern.
- Fotos direkt aus der App dem Projekt zuordnen
- Vorher/Nachher-Dokumentation für Hausverwaltungen
- Notizen und Tagesberichte per Sprache erfassen
- Alle Dokumente dauerhaft im Projekt gespeichert
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine.
Materialien einmal im Katalog anlegen und in jedem Angebot wiederverwenden. KI schlägt passende Materialien vor – Pflanzen, Substrate, Profile und Zubehör automatisch ergänzt.
- Materialkatalog mit Pflanzen, Substraten, Pflastersteinen
- KI-Materialvorschläge für schnellere Kalkulation
- EK/VK-Preise und Marge im Überblick
- Positionen direkt in Angebote übernehmen
Soll-Ist-Vergleich pro Auftrag.
Meisterio vergleicht automatisch geplante und tatsächliche Zeiten, Materialkosten und Leistungen. Nachkalkulation auf Knopfdruck – für jeden Auftrag, jede Kolonne.
- Soll-Ist-Vergleich aus Zeit, Material und Leistungen
- Nachkalkulation automatisch nach Projektabschluss
- Stundensätze pro Mitarbeiter und Tätigkeit
- Export für Lohnbüro und DATEV-CSV
Kalender mit Kolonnendisposition.
Einsätze planen, Kolonnen zuweisen und Termine per Drag & Drop verschieben. Kalender-Abo für Google, Outlook und iCal – alle Mitarbeiter immer synchron.
- Termine per Klick & Drag anlegen und verschieben
- Kolonnenfilter für die Disposition
- Kalender abonnieren – immer synchron
- Beratung, Baustelle und Pflege farblich getrennt
Meisterio für GaLaBau-Betriebe.
Pflegeverträge & Wartung
Pflegeleistungen mit Intervall und Fälligkeit anlegen. Automatische Erinnerungen, Terminvorschläge und Folgerechnungen auf Knopfdruck.
Aufmaß per Sprache
Flächen, Längen und Stückzahlen direkt auf dem Grundstück per Sprache erfassen. KI transkribiert und überträgt Maße ins Angebot.
Mobile Zeiterfassung Kolonne
Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Auftrag erfassen – mobil auf dem Smartphone. Blockerfassung für schnelle Buchung.
Foto-Doku Vorher/Nachher
Baustellenfotos projektbezogen dokumentieren. Vorher/Nachher-Dokumentation für Hausverwaltungen und kommunale Auftraggeber.
Materialverwaltung
Pflanzen, Substrate, Pflastersteine und Zubehör im Katalog verwalten. KI-Materialvorschläge für schnellere Kalkulation.
ZUGFeRD für Kommunen
Hybride PDF/A-3 Rechnungen mit CII-XML nach EN 16931 – Pflicht für kommunale Auftraggeber und Hausverwaltungen.
GaLaBau mit und ohne Meisterio.
Häufige Fragen.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Angebote schreiben
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Angebote erstellenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellenZeiterfassung
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, Team koordinieren und Stunden auswerten.
Zeiterfassung ansehenKundenverwaltung
Kundendaten, Ansprechpartner und Projekte zentral verwalten – nie wieder suchen.
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