Software für Fensterbauer.
Von der Anfrage bis zur ZUGFeRD-Rechnung: Meisterio bündelt Aufmaß, Angebot, Montageprotokoll und Abrechnung in einer Akte – ohne doppeltes Abtippen.
Kennt jeder Fensterbauer.
Diese Probleme kosten Fensterbauer täglich Stunden und Nerven.
Aufmaße werden auf Papier notiert und dann ins Büro abgetippt – Übertragungsfehler kosten Marge und führen zu Reklamationen.
Angebote mit Profilsystem, Glasaufbau, Beschlag und Montage werden manuell zusammengestellt – das dauert Stunden pro Auftrag.
Montageprotokolle werden handschriftlich ausgefüllt – RAL-Nachweis fehlt, Haftungsrisiko steigt.
ZUGFeRD-Rechnungen für Bauträger erfordern externe Software – doppelte Arbeit bei jedem Abschluss.
Vom Aufmaß zur ZUGFeRD-Rechnung
Vier Schritte – ein System. Kein Maß wird zweimal abgetippt.
Aufmaß & Kalkulation
Fenstermaße per Sprache erfassen, Profilsystem und Glasaufbau kalkulieren – Angebot in Minuten.
Termine koordinieren
Aufmaß-, Liefer- und Montagetermine planen. Kalender mit Google & Outlook synchronisieren.
Montage dokumentieren
Monteure erfassen Zeiten, Fotos und RAL-Checkliste direkt per Smartphone auf der Baustelle.
ZUGFeRD & Abschluss
ZUGFeRD-Rechnung aus dem Auftrag erstellen, §13b-Hinweis automatisch, DATEV-Export.
Fenstermaße per Sprache erfassen.
Aufmaß ist die teuerste Stunde im Fensterbau – jede Korrektur danach kostet ein Vielfaches. Meisterio macht das Aufmaß zur 1-Person-Aufgabe: Räume strukturieren, Positionen per Sprache diktieren, Maße werden automatisch ins Angebot übernommen.
- Räume und Positionen strukturiert anlegen (Wohnzimmer, Bad, Kinderzimmer)
- Sprach-Aufmaß: Breite, Höhe, Glasaufbau, RC-Klasse, Farbe per Sprache
- Status: Entwurf → Final → in Angebot übernommen
- Foto-Anhänge pro Position (Bestandssituation, Sturz, Anschlag)
- Versionsstempel bei Maßkorrektur durch Monteur vor Ort
Angebote mit Profilsystemen & Beschlägen.
Ein Fenster-Angebot ist nie ein Posten, sondern eine Kette: Profil, Glasaufbau, Beschlag, Farbe, Montage, Demontage, Entsorgung. Meisterio bildet das über den Leistungs- und Materialkatalog ab – KI schlägt Positionen automatisch vor.
- Eigene Positionen je Profilsystem (Veka, Schüco, Internorm & Co.)
- KI-Materialvorschläge: Dichtungen, Kompriband, Anschlussfolie, Schrauben
- KI-Leistungsbeschreibung mit RAL-Montage-Hinweis und §13b-Vorlage
- Kalkulationshilfe prüft Deckungsbeitrag pro Position
- Aufmaßbogen → Angebot → Auftrag → ZUGFeRD-Rechnung in einem Klick
Montageprotokoll & RAL-Abnahme.
Checklisten-Vorlagen für RAL-konforme Montage, Abnahmeprotokoll und Lüftungsaufklärung. Foto-Pflichtpunkte sichern die Dokumentation – PDF-Export für Bauherr und Bauleitung auf Knopfdruck.
- RAL-Montage-Checkliste als Vorlage hinterlegbar
- Foto-Pflichtpunkte: Abdichtung innen/außen, Befestigung, Kompriband, Beschlag
- Abnahmeprotokoll mit Kundenunterschrift digital
- PDF-Export pro Projekt für Übergabe an Bauherr und Bauleitung
- Aufklärung über Lüftung und Kondensat als Vorlage
Foto-Dokumentation am Einbauort.
Monteure dokumentieren Abdichtung, Befestigung und Beschlag direkt per Smartphone. Fotos werden projektbezogen gespeichert und sind sofort im Büro sichtbar – keine WhatsApp-Gruppen mehr.
- Nur heutige und laufende Baustellen sichtbar
- 1-Tap-Zeitblock pro Monteur (0,5h, 1h, 2h, 4h)
- Sprachnotiz direkt zum Projekt
- Fotos projektbezogen gespeichert – sofort im Büro sichtbar
- Kein WhatsApp, kein E-Mail-Anhang, kein Datenverlust
Monteurzeiten mobil erfassen.
Jeder Monteur erfasst seine Zeit projektbezogen per Smartphone. Blockerfassung macht die Buchung in Sekunden möglich – direkt auf der Baustelle, ohne Zettel und ohne Nachfragen im Büro.
- Blockerfassung (+0,5h, +1h, +2h, +4h) per Smartphone
- Projektbezogene Buchung – Nachkalkulation automatisch
- Urlaub, Krank, Frei direkt im Zeiterfassungs-Tab
- Wochenstunden und Überstunden auf einen Blick
- Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden
RC2-Wartung & Servicekunden.
Jährliche Wartung für Beschläge und Dichtungen mit automatischer Erinnerung und Folgerechnung. Ideal für Hausverwaltungen, Schulen und gewerbliche Objekte – wiederkehrender Umsatz ohne Aufwand.
- Wartungsintervall und Fälligkeit einmal festlegen
- Automatische Erinnerung im Kalender
- Folgerechnung auf Knopfdruck
- Ideal für Hausverwaltungen, Schulen, Gewerbe
- Bestandsfenster, RC-Klasse und Sonderwünsche dauerhaft in der Kundenakte
ZUGFeRD-Rechnungen für Bauträger & GU.
Hybrides PDF/A-3 mit CII-XML nach EN 16931 – Pflicht im B2B-Bereich mit Bauträgern, Generalunternehmern und Hausverwaltungen. §13b-Hinweis als Vorlage hinterlegbar.
- PDF/A-3 + CII-XML nach EN 16931 (ZUGFeRD 2.1)
- §13b-Hinweis (Steuerschuldnerschaft) als Vorlage
- Steuersatz pro Position frei wählbar
- Automatische Erstellung aus dem Auftrag
- DATEV-, Lexware- und sevDesk-Export integriert
Aufmaß-, Liefer- und Montagetermine.
Drag-&-Drop-Kalender mit Farbcodierung pro Termintyp. Google- und Outlook-Synchronisation via OAuth – alle Termine automatisch auf dem Smartphone der Monteure.
- Farbcodierung: Aufmaß (blau), Lieferung (grün), Montage (orange), Abnahme (lila)
- Drag-&-Drop für schnelle Terminverschiebung
- Google- und Outlook-Sync via OAuth
- iCal-Feed für alle Kalender-Apps
- Monteure sehen nur ihre eigenen Termine
Alles, was ein Fensterbauer braucht.
Aufmaß per Sprache
Fenstermaße, Glasaufbauten und RC-Klassen direkt vor Ort per Sprache erfassen. KI überträgt Maße strukturiert ins Angebot – kein Abtippen.
Angebote mit Profilsystemen
Eigene Positionen für Veka, Schüco, Internorm & Co. KI-Materialvorschläge für Dichtungen, Kompriband, Beschläge und Montagezubehör.
RAL-Montageprotokoll
Checklisten-Vorlagen für RAL-konforme Montage, Abnahmeprotokoll und Lüftungsaufklärung. PDF-Export für Bauherr und Bauleitung.
Foto-Doku am Einbauort
Monteure dokumentieren Abdichtung, Befestigung und Beschlag per Smartphone. Fotos werden projektbezogen gespeichert.
Wartungsverträge RC2
Jährliche Wartung für Beschläge und Dichtungen mit automatischer Erinnerung und Folgerechnung – für Hausverwaltungen und Schulen.
ZUGFeRD für Bauträger
Hybrides PDF/A-3 mit CII-XML nach EN 16931. §13b-Hinweis als Vorlage hinterlegbar – Pflicht im B2B-Bereich mit Bauträgern und GU.
Fensterbauer-Software: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
So unterscheidet sich der klassische Ablauf von der Arbeit mit Meisterio.
Häufige Fragen zur Fensterbauer-Software
Warum Fensterbau-Betriebe Meisterio einsetzen
Im Fensterbau entscheidet ein Millimeter über Reklamation oder Akzeptanz. Gleichzeitig liegt zwischen Anfrage und Montage oft ein halbes Jahr, in dem Aufmaß, Bestellung beim Profilwerk, Liefertermin und Einbauteam koordiniert werden müssen. Meisterio bündelt genau diesen Workflow: Kunde → Aufmaß → Angebot → Auftrag → Montage → ZUGFeRD-Rechnung – alles in einer Akte, ohne dass Maße zweimal abgetippt werden.
Das Aufmaß-Modul mit Räumen, Positionen und Sprach-zu-Aufmaß per OpenAI Whisper macht die Aufnahme zur 1-Person-Aufgabe. Die 360°-Kundenakte speichert Bestandsfenster, Bilder vom Altbestand, RC-Klasse und Sonderwünsche dauerhaft – auch für den Service in acht Jahren. Der Baustellen-Modus gibt Monteuren Foto, Sprachnotiz und 1-Tap-Zeitblock direkt auf dem Smartphone.
Meisterio ersetzt nicht die CAD-Software des Profilherstellers, sondern den kaufmännischen Teil drumherum: Anfrage erfassen, sauber kalkulieren, Liefer- und Montagetermin steuern, abrechnen, dokumentieren.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Digitales Aufmaß
Maße und Mengen direkt auf der Baustelle erfassen – per Spracheingabe und direkt ins Angebot.
Aufmaß entdeckenAngebote schreiben
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Angebote erstellenProjektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellen