Meisterio erlaubt die Bearbeitung von Entwürfen und offenen Rechnungen. Änderungen an bereits offenen Rechnungen werden revisionssicher mit Pflichtbegründung im Änderungsprotokoll festgehalten – die Rechnungsnummer und die Versanddaten bleiben dabei unverändert.

Worum geht es?

Ziel ist eine kaufmännisch saubere Änderung ohne den Beleg zu löschen. Meisterio unterscheidet dabei zwischen frei änderbaren Entwürfen und dokumentierten Änderungen an offenen Rechnungen.

Voraussetzungen

Rechnung ist im Status Entwurf oder Offen (bzw. Folge-Status wie Fällig bald, Überfällig, Erinnerung, Mahnung 1/2, Letzte Mahnung, Teilzahlung).
Stornorechnungen und stornierte Originalrechnungen sind nicht bearbeitbar.
Vollständig bezahlte Rechnungen sollten nur in Ausnahmefällen bearbeitet werden.

Schritt-für-Schritt

Rechnung im Bereich Rechnungen öffnen.
Auf Bearbeiten klicken.
Positionen, Kunde, Projekt, Rechnungs-/Leistungsdatum, Fälligkeit oder Texte anpassen.
Bei einer bereits offenen Rechnung fordert Meisterio eine Begründung für das Änderungsprotokoll.
Speichern – die Beträge werden neu berechnet.

Was bleibt erhalten?

Rechnungsnummer – unveränderlich.
Belegtyp (Standard, Abschlag, Teil, Schluss, Storno, Gutschrift) – nach dem Anlegen nicht mehr änderbar.
Versand-Zeitstempel und Zähler (sent_at, last_sent_at, send_count).
Verknüpfungen zu Zahlungen, Mahnungen, Projekt, Vertrag sowie zu Original-/Stornobeleg und Gutschriften.

Was wird neu berechnet?

Zwischensumme, Rabatt, Netto, Umsatzsteuer, Bruttobetrag.
Lohn-/Material-Split (sofern Beträge gepflegt sind).
Bei geänderter Fälligkeit: automatische Statuswechsel offen → fällig_bald → überfällig folgen dem neuen Datum.

Statusverhalten

Der Status wird durch Bearbeiten nicht verändert. Eine offene Rechnung bleibt offen, eine Rechnung mit Teilzahlung bleibt in Teilzahlung. Änderungen am Betrag können jedoch die Zahlungsdifferenz beeinflussen.

Praxisbeispiel

Ausgangslage: RE-2026-0104 wurde mit 4.500,00 € netto (5.355,00 € brutto) versendet und ist Offen. Eine Position wurde vergessen.

Rechnung öffnen → Bearbeiten.
Fehlende Position ergänzen (450,00 € netto, 19 % USt).
Speichern → Begründung „Nachtrag Position 4 – Anschluss Herd" eintragen.
Neue Beträge:
- Netto: 4.950,00 €
- Umsatzsteuer: 940,50 €
- Brutto: 5.890,50 €
Rechnungsnummer, Versanddatum und Zähler bleiben unverändert.
Kunden über die aktualisierte Rechnung informieren – Rechnung versenden erhöht send_count und aktualisiert last_sent_at.

Häufige Fehler

Bearbeitung an Storno-Belegen – nicht erlaubt, um GoBD-Konformität zu wahren.
Nummer ändern – nicht möglich; die Rechnungsnummer ist unveränderlich.
Fehlende Begründung – bei offenen Rechnungen ist die Angabe Pflicht.

Hinweise

Für inhaltliche Korrekturen mit Belegwirkung nutzen Sie eine Gutschrift oder eine Stornierung.
cost_category, purchase_price und margin je Position bleiben erhalten, sofern nicht aktiv geändert.

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