Jedes Angebot in Meisterio besitzt zwei Datumsfelder: das Angebotsdatum und das Datum Gültig bis. Beide sind frei bearbeitbar – und sie sind so verknüpft, dass Sie im Normalfall nur ein Feld pflegen müssen.

Worum geht es?

Angebotsdatum – das Datum, mit dem das Angebot ausgestellt wird. Es erscheint im PDF und dient als Bezugspunkt der Gültigkeit.
Gültig bis – bis zu diesem Tag ist das Angebot bindend. Danach zeigt Meisterio ein gesendetes Angebot automatisch als Abgelaufen an.

Beide Felder sind bearbeitbar

Öffnen Sie das Angebot im Editor. Angebotsdatum und Gültig bis lassen sich jeweils

über den Kalender (Datepicker) auswählen oder
direkt im Feld eintippen.

Das gilt für neue und für bereits bestehende Angebote.

Automatische Berechnung von „Gültig bis"

Beim Anlegen eines Angebots setzt Meisterio:

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Gültig bis = Angebotsdatum + Standard-Laufzeit

Die Standard-Laufzeit (typisch 14 oder 30 Tage) kommt aus Ihren Einstellungen.

Mitwandern des Gültigkeitsdatums

Ändern Sie das Angebotsdatum, verschiebt Meisterio das Datum Gültig bis automatisch mit – und zwar abstandserhaltend:

Vorher	Änderung	Ergebnis
Angebotsdatum 01.03., Gültig bis 15.03. (14 Tage)	Angebotsdatum → 05.03.	Gültig bis → 19.03. (weiterhin 14 Tage)

Der ursprüngliche Abstand zwischen beiden Daten bleibt also erhalten, egal wie groß er ist.

Manuelle Änderung fixiert das Datum

Sobald Sie Gültig bis selbst anfassen, gilt es als bewusst gesetzt:

Es wird bei späteren Änderungen des Angebotsdatums nicht mehr verschoben.
Es bleibt exakt so bestehen, wie Sie es eingetragen haben – auch nach dem Speichern und erneuten Öffnen.

So können Sie z. B. ein Angebot auf ein früheres Ausstellungsdatum setzen, ohne eine individuell vereinbarte Bindefrist zu verlieren.

Zusammenhang mit dem Status „Abgelaufen"

Ein Angebot wird als Abgelaufen angezeigt, wenn

der gespeicherte Status Gesendet ist und
Gültig bis vor dem heutigen Datum liegt.

Der gespeicherte Status bleibt dabei Gesendet – es findet keine Datenänderung statt. Verlängern Sie Gültig bis, erscheint das Angebot sofort wieder als Gesendet. Details: Angebotsstatus verwalten.

Praxisbeispiel

Sie erstellen am 01.06. ein Angebot – Gültig bis wird automatisch auf den 15.06. gesetzt.
Der Kunde bittet um eine längere Frist: Sie setzen Gültig bis manuell auf den 31.07.
Später korrigieren Sie das Angebotsdatum auf den 03.06. – Gültig bis bleibt beim 31.07., weil Sie es manuell festgelegt haben.

Hinweise

Angebotsdatum und Gültigkeit lassen sich in jedem Status anpassen.
Änderungen an einem bereits versendeten Angebot sollten Sie dem Kunden mit einem erneuten PDF-Versand mitteilen.
Ein leeres Gültigkeitsdatum bedeutet: Das Angebot kann nicht ablaufen und wird nie als Abgelaufen angezeigt.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich das Angebotsdatum rückdatieren?

Ja, das Feld ist frei bearbeitbar. Achten Sie darauf, dass das Datum zu Ihrer Dokumentation passt.

Warum ändert sich mein Gültigkeitsdatum nicht mehr mit?

Weil Sie es einmal manuell geändert haben. Ab diesem Zeitpunkt gilt es als fixiert.

Gilt die Logik auch für alte Angebote?

Ja. Auch bei bestehenden Angeboten sind beide Felder bearbeitbar und die Mitwander-Logik greift, solange das Gültigkeitsdatum nicht manuell geändert wurde.

Angebotsdatum und Gültigkeit