Textbausteine sind wiederverwendbare Formulierungen für Einleitung und Schlusstext von Angeboten und Rechnungen. Sie werden zentral gepflegt und mit wenigen Klicks an der Cursor-Position eingefügt.

Worum geht es?

Ein Textbaustein ist ein benannter Textblock. Er wird nicht automatisch auf einen Beleg angewendet, sondern gezielt eingefügt – der eingefügte Text ist danach frei bearbeitbar wie normaler Text.

Abgrenzung zu Standardtexten

Standardtexte (Einleitung/Schlusstext) sind je Belegtyp einmalig hinterlegt und werden automatisch beim Anlegen neuer Belege übernommen.
Textbausteine sind eine freie Bibliothek beliebig vieler Bausteine, die manuell eingefügt werden.

Voraussetzungen

Zugriff auf Einstellungen → Dokumente → Textbausteine.

Textbaustein erstellen

Einstellungen → Dokumente → Textbausteine öffnen.
Neuer Textbaustein klicken.
Name vergeben (z. B. „Hinweis Gerüst").
Inhalt hinterlegen – auch mehrere Absätze möglich.
Speichern.

Bearbeiten und löschen

In der Liste bearbeiten oder löschen Sie bestehende Bausteine jederzeit. Änderungen an einem Baustein wirken sich nicht auf bereits eingefügte Texte in bestehenden Belegen aus.

Baustein in einen Beleg einfügen

Angebot oder Rechnung im Editor öffnen.
Cursor in Einleitung oder Schlusstext positionieren.
Neben dem Textfeld auf Textbaustein klicken.
Baustein aus der Liste auswählen.

Der Text wird an der aktuellen Cursor-Position eingefügt. Ohne gesetzten Cursor fügt Meisterio den Baustein am Ende an. Zwischen bestehenden Inhalten und dem Baustein bleibt maximal eine Leerzeile.

Nach dem Einfügen frei bearbeitbar

Ein eingefügter Baustein verhält sich wie normal getippter Text – Sie können ihn kürzen, ergänzen oder komplett überschreiben. Änderungen wirken nur auf diesen einen Beleg.

Praxisbeispiel

Ausgangslage: Bei Angeboten mit Gerüstbedarf soll standardisiert auf die Standzeit hingewiesen werden.

Einstellungen → Dokumente → Textbausteine → Neuer Textbaustein.
Name: Hinweis Gerüst, Inhalt:

„Das Gerüst wird für die Dauer von maximal 4 Wochen inkl. Auf- und Abbau kalkuliert. Bei längerer Standzeit berechnen wir eine Verlängerungspauschale je angefangener Woche."
Speichern.
Beim nächsten passenden Angebot: Cursor im Schlusstext platzieren → Textbaustein → „Hinweis Gerüst" wählen.
Der Text erscheint an der gewählten Position und kann direkt weiter angepasst werden.

Hinweise

Bausteine werden mandantenweit geteilt – alle Nutzerinnen und Nutzer im Betrieb greifen auf dieselbe Bibliothek zu.
Ein Baustein kann sowohl in Einleitungen als auch in Schlusstexten eingefügt werden.
Für den vollständigen Kunden-Anschreiben-Standard nutzen Sie den Standardtext in den Betriebsdaten; für optionale Zusatztexte den Baustein.

Textbausteine verwalten und einfügen