Aus jedem Angebot erzeugt Meisterio ein professionell formatiertes PDF – für den Versand per E-Mail, den Ausdruck oder die Archivierung. Vorschau und finales PDF sind byte-identisch: Was Sie sehen, wird auch versendet.

Worum geht es?

Das PDF ist das Kunden-Dokument. Es rendert alle Bestandteile des Angebots in einer festen, konsistenten Struktur und nutzt die Unicode-fähige Schrift Liberation Sans (Sonderzeichen wie ä, ö, ü, ß, m², m³, €, °C, Ø, – werden zuverlässig gerendert).

Voraussetzungen

Betriebsdaten sind gepflegt – siehe Betriebsdaten einrichten. Logo, Adresse, Steuernummer und Bankverbindung erscheinen im PDF.
Mindestens eine Position ist erfasst.

Vorschau öffnen

Im Angebotseditor auf Vorschau klicken. Das PDF wird direkt im Browser gerendert und lässt sich herunterladen oder drucken. Weder Vorschau noch PDF-Download verändern den Angebotsstatus.

Aufbau des PDFs

Kopfbereich – Logo, Firmenanschrift, Kontaktdaten, Steuernummer.
Empfänger – Anschrift des Kunden.
Angebotskopf – Angebotsnummer, Angebotsdatum, Gültigkeit, Betreff.
Einleitung – Einleitungstext des Angebots oder – falls leer – der Standardtext aus den Betriebsdaten.
Positionen – Bezeichnung (semibold, schwarz), darunter Beschreibung (kleiner, dezent grau, leichter Einzug). Optionale und alternative Positionen sind mit kursivem Hinweis „Optional" bzw. „Alternative zu Pos. X" gekennzeichnet.
Summenblock – Zwischensumme, Rabatt (falls vorhanden), Netto, Umsatzsteuer und Gesamtbetrag (dominant).
Nicht enthalten – separater Block für optionale und alternative Positionen.
Schlusstext – Schlusstext des Angebots oder Standard-Schlusstext.
Fußzeile – frei konfigurierbarer Fußtext plus Seitenzahlen.

Darstellung optionaler und alternativer Positionen

Beträge werden nicht in Zwischensumme oder Gesamtbetrag eingerechnet.
Sie erscheinen im Block „Nicht enthalten" mit eigener Summe.
Alternativen werden ihrer Hauptposition zugeordnet ausgewiesen (z. B. 2a Alternative zu Pos. 2).

Siehe Optionale und alternative Positionen und Rabatte auf Angebote.

Typografie und Layout

Bezeichnung: semibold, schwarz.
Beschreibung: kleinere Schrift (8 pt), dezent grau, Zeilenabstand ×1,15.
Positionen werden nicht über Seiten getrennt – bei Platzmangel rutscht die gesamte Position auf die nächste Seite.
Beträge stehen rechtsbündig, Positionsnummern und Bezeichnung stehen links auf derselben Zeile.

Praxisbeispiel

Ein Angebot mit 12 Positionen, drei davon optional. Vorschau öffnen:

Positionen 1–9 (normal) fließen in die Zwischensumme.
Nach dem Summenblock erscheint der Abschnitt „Nicht enthalten" mit den drei optionalen Positionen und einer separaten Zwischensumme.
Am Ende steht der Schlusstext und die Fußzeile mit Seitenzahl 1 / 2.

Hinweise

Vorschau und PDF sind identisch. Prüfen Sie die Vorschau vor dem Versand.
Status bleibt unverändert – die Vorschau setzt kein sent_at.
Für den Kunden-Versand nutzen Sie Angebot per E-Mail versenden. Das PDF hängt automatisch an.

Angebots-PDF erstellen und prüfen