KI-Angebot erstellen

Der KI-Angebotsrechner in Meisterio schlägt Ihnen aus einer kurzen Auftragsbeschreibung passende Positionen mit Mengen und Preisen vor. Sie prüfen, ergänzen und speichern – so sparen Sie beim Angebotsschreiben viel Zeit.

Voraussetzungen

• Ein bestehendes Meisterio-Konto mit aktivierter KI-Funktion (siehe KI-Überblick).
• Ein gepflegter Leistungskatalog – je besser die Preise und Bezeichnungen sind, desto realistischer die KI-Vorschläge.
• Kundendaten, damit Sie das Angebot direkt zuordnen können.

Tipp: Die KI ersetzt nicht Ihre Erfahrung. Prüfen Sie jede Position, bevor Sie das Angebot versenden – gerade bei Sondermaterial oder komplexen Baustellen.

Schritt 1: KI-Angebotsrechner öffnen

Wechseln Sie in den Bereich Angebote und klicken Sie auf + Neues Angebot. Wählen Sie im Dialog die Option Mit KI erstellen. Alternativ finden Sie den KI-Rechner auch direkt in der Kundenakte unter Neues Angebot → KI-Vorschlag.

Schritt 2: Kunden und Baustelle auswählen

Wählen Sie den Kunden aus der Liste (oder legen Sie ihn neu an, siehe Kunden anlegen). Ergänzen Sie die Baustellenadresse. Diese Informationen fließen in den Angebotstext ein und werden für spätere Auswertungen benötigt.

Schritt 3: Auftrag beschreiben

Beschreiben Sie das Vorhaben so konkret wie möglich in Ihren eigenen Worten. Zum Beispiel:

„Renovierung Bad, 6 m², Fliesen abschlagen, Wände neu verputzen, neue Wandfliesen 30 × 60, Bodenfliesen 60 × 60, Duschtasse Villeroy & Boch, Waschtisch, WC hängend, alles inkl. Montage und Entsorgung."

Je genauer die Beschreibung, desto präziser die Vorschläge. Sie können Sprachnotizen aus der Baustelle als Text einfügen oder die Aufnahme direkt hochladen.

Schritt 4: KI-Vorschläge prüfen

Meisterio erzeugt innerhalb weniger Sekunden eine Positionsliste, zum Beispiel:

Preise stammen aus Ihrem Leistungskatalog. Fehlt eine Leistung dort, greift die KI auf Ihre bisherigen Erfahrungswerte oder auf branchenübliche Kalkulationen zurück und markiert die Position mit einem Hinweis.

Schritt 5: Anpassen und speichern

Klicken Sie auf einzelne Positionen, um Menge, Preis oder Text zu ändern. Ergänzen Sie fehlende Positionen manuell oder löschen Sie überflüssige. Sobald Sie zufrieden sind, klicken Sie auf Als Angebot übernehmen. Sie landen in der normalen Angebotsansicht, in der Sie Zahlungsbedingungen, Bindefrist und ggf. weitere Anlagen ergänzen.

Schritt 6: Prüfen und versenden

Kontrollieren Sie noch einmal Summen und Steuersätze und versenden Sie das Angebot wie gewohnt: Angebot versenden.

Häufige Fehler

• Zu vage Beschreibung: „Bad renovieren" liefert keine belastbaren Positionen. Nennen Sie Flächen, Materialien und Umfang.
• KI-Vorschlag ungeprüft übernommen: Auch die beste KI verrechnet sich. Prüfen Sie jede Menge und jeden Preis.
• Fehlender Leistungskatalog: Ohne Ihre Preise greift die KI auf Durchschnittswerte zurück – das ist ungenau. Pflegen Sie den Katalog.
• Vertrauliche Angaben in der Beschreibung: Vermeiden Sie personenbezogene Daten anderer Kunden oder interne Kalkulationsgeheimnisse in der Prompt-Eingabe.

Häufig gestellte Fragen

Wie sicher sind meine Daten?

Meisterio verarbeitet die Beschreibung datenschutzkonform. Details finden Sie im KI-Überblick und in der Datenschutzerklärung.

Was kostet die KI-Nutzung?

Die KI-Funktionen sind je nach Meisterio-Tarif enthalten oder kontingentiert. Unter Einstellungen → Abo & Nutzung sehen Sie Ihr Kontingent.

Kann ich die KI trainieren?

Sie trainieren die KI indirekt, indem Sie Ihren Leistungskatalog und Ihre Preise pflegen. Je vollständiger die Datengrundlage, desto besser die Vorschläge.

Kann ich Sprachaufnahmen von der Baustelle nutzen?

Ja. Nehmen Sie kurze Aufnahmen mit der Meisterio-App auf. Der KI-Angebotsrechner nutzt die Transkription als Grundlage – ideal, wenn Sie unterwegs sind.