Die Nachkalkulation zeigt Ihnen für jedes Projekt, ob Sie mit Budget, Stunden und Ausgaben im Plan liegen. Alle Werte werden automatisch aus Rechnungen, Zeitbuchungen und Ausgaben berechnet – Sie müssen nichts manuell pflegen.
Voraussetzungen
- Sie sind als Admin angemeldet. Die Nachkalkulation ist Teil der Projekt-Finanzen und für andere Rollen nicht sichtbar.
- Im Projekt ist ein Budget hinterlegt – ansonsten fehlt der Vergleichswert.
- Optional: Geplante Stunden hinterlegt, um die Stunden-Ampel zu aktivieren.
Schritt 1: Nachkalkulation öffnen
- Öffnen Sie das Projekt.
- Wechseln Sie in den Tab Finanzen.
- Scrollen Sie zum Block Nachkalkulation.
Schritt 2: Kennzahlen lesen
Die vier Kacheln zeigen:
| Kachel | Bedeutung |
|---|---|
| Budget | Im Projekt hinterlegtes Netto-Budget |
| Abgerechnet | Summe aller Projekt-Rechnungen (netto) |
| Differenz | Abgerechnet minus Budget, mit Prozentwert |
| Stunden | Erfasste Zeit vs. geplante Stunden |
Schritt 3: Ampel interpretieren
Unterhalb der Kacheln zeigt eine farbige Leiste den Budget-Status:
- Grün – Im Budget, weniger als 100 % ausgeschöpft
- Gelb – Bis zu 15 % über Budget, Kontrolle empfohlen
- Rot – Mehr als 15 % über Budget, Nachkalkulation erforderlich
Schritt 4: Detail-Aufstellung prüfen
Unter der Ampel finden Sie die vollständige Aufschlüsselung:
- Rechnungen gesamt (netto und brutto)
- Davon bezahlt
- Ausgaben (Material, Subunternehmer, siehe Ausgaben erfassen)
- Gewinn = Netto-Rechnungen minus Ausgaben
- Erfasste Arbeitsstunden
- Anzahl der Rechnungen
Häufige Fehler
- Alles auf 0: Kein Budget, keine Rechnungen und keine Zeitbuchungen vorhanden. Legen Sie das Budget im Projekt fest und erfassen Sie Rechnungen und Zeiten.
- Stunden-Ampel fehlt: Es sind keine geplanten Stunden hinterlegt. Bearbeiten Sie das Projekt und tragen Sie einen Wert ein.
- Ausgaben tauchen nicht auf: Die Ausgabe ist keinem Projekt zugeordnet. Öffnen Sie die Ausgabe und wählen Sie das richtige Projekt.
Häufig gestellte Fragen
Warum sehen Mitarbeiter die Nachkalkulation nicht?
Der komplette Finanzen-Tab ist nur für Admins sichtbar, um sensible Zahlen zu schützen.
Werden Angebote in die Nachkalkulation einbezogen?
Nein. Es zählen ausschließlich gestellte Rechnungen. Nutzen Sie Angebot in Rechnung umwandeln, sobald der Auftrag steht.
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