Projektbericht als PDF erstellen

Der Projektbericht fasst den kompletten Stand eines Projekts in einem PDF zusammen – ideal für Kunde, Bauleitung, Auftraggeber oder die eigene Ablage.

Bericht erzeugen

1. Projektakte öffnen.
2. Im Projektkopf Projektbericht wählen.
3. Das PDF wird erzeugt und heruntergeladen.

Inhalt des Berichts

Der Bericht enthält – sofern Daten vorhanden sind – folgende Abschnitte:

• Projektinformationen: Name, Kunde, Baustellenadresse, Status, Zeitraum
• Aufgaben mit Status und Zuständigen
• Checklisten mit abgehakten Punkten
• Zeiterfassung: gebuchte Stunden je Mitarbeiter und Tag
• Tagesberichte mit Tätigkeiten und Vorkommnissen
• Aufmaße mit Positionen und Mengen
• Rechnungen mit Status und Beträgen
• Fotos aus der Baustellendokumentation

Kopf- und Fußzeile übernehmen Ihre Betriebsdaten aus den Einstellungen (Logo, Anschrift, Fußzeilentext).

Tipp: Erstellen Sie den Bericht auch bei Zwischenabnahmen. So dokumentieren Sie den Stand zum Stichtag, nicht erst am Projektende.

Häufige Fehler

• Bericht vor der Dokumentation: Fehlende Tagesberichte oder Fotos erscheinen auch nicht im PDF.
• Betriebsdaten unvollständig: Ohne Logo und Anschrift wirkt das Dokument unprofessionell – siehe Betriebsdaten hinterlegen.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Abschnitte weglassen?

Leere Abschnitte werden automatisch ausgelassen. Eine manuelle Auswahl einzelner Kapitel ist derzeit nicht vorgesehen.

Enthält der Bericht Preise?

Rechnungsbeträge sind enthalten. Erstellen Sie den Bericht daher bewusst, bevor Sie ihn an Dritte weitergeben.

Wird der Bericht gespeichert?

Das PDF wird beim Erzeugen heruntergeladen. Sie können es anschließend als Dokument im Projekt oder beim Kunden ablegen.