Projekt-Notizen und Sprachnotizen

Im Projekt stehen Ihnen zwei Notiz-Werkzeuge zur Verfügung: klassische Text-Notizen für kurze Vermerke und Sprach-Tagesberichte, die per KI automatisch transkribiert und strukturiert werden.

Voraussetzungen

• Sie haben ein Projekt angelegt – siehe Projekt anlegen.
• Für Sprachnotizen: Mikrofon-Zugriff im Browser erlaubt.

Text-Notiz anlegen

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Tab Baustelle.
2. Im Notiz-Block sehen Sie oben rechts den Button + Notiz.
3. Geben Sie den Text ein und klicken Sie auf Speichern.

Die Notiz erscheint mit Zeitstempel und ist sofort für das Team sichtbar. Wichtige Notizen sind visuell hervorgehoben.

Zum Löschen fahren Sie mit der Maus über die Notiz und klicken auf das Papierkorb-Symbol. Es folgt eine Sicherheitsabfrage.

Sprach-Tagesbericht aufnehmen

1. Wechseln Sie in den Bereich Baustelle des Projekts.
2. Klicken Sie im Block Tagesberichte auf Neuer Tagesbericht.
3. Erlauben Sie den Mikrofon-Zugriff und sprechen Sie frei, was heute passiert ist.
4. Beenden Sie die Aufnahme mit dem Stopp-Symbol.

Die Aufnahme wird automatisch:

• transkribiert (Text der Aufnahme)
• zusammengefasst
• in Abschnitte gegliedert: Erledigt, Probleme, Material, Nächste Schritte

Details siehe KI-Tagesbericht erstellen.

Schritt: Tagesberichte durchsuchen

Im Split-Layout auf dem Desktop navigieren Sie über die Pfeile durch die einzelnen Tage. Jeder Tag zeigt alle Aufnahmen dieses Datums zusammengefasst.

Häufige Fehler

• „Mikrofon-Zugriff verweigert": Erlauben Sie den Zugriff in den Browser-Einstellungen und laden Sie die Seite neu.
• Transkription fehlt: Sehr leise oder sehr kurze Aufnahmen liefern kein Ergebnis. Sprechen Sie mindestens 5 Sekunden deutlich in Mikrofonnähe.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Notiz und Sprachnotiz?

Text-Notizen sind für kurze Vermerke gedacht (Telefonat, Kundenwunsch). Sprachnotizen sind vollständige Tagesberichte mit automatischer Strukturierung durch die KI.

Kann ich Notizen als PDF exportieren?

Ja, alle Notizen und Tagesberichte fließen in den Projektbericht ein. Nutzen Sie in der Projekt-Akte den Button Projektbericht exportieren.