KI-Tagesbericht erstellen

Der KI-Tagesbericht macht aus wenigen Stichpunkten oder einer Sprachnotiz einen vollständigen Bautagesbericht mit Wetter, Personal, Tätigkeiten und Vorkommnissen. So sparen Sie am Ende eines langen Tages viel Schreibarbeit.

Voraussetzungen

• Ein aktives Projekt mit hinterlegter Baustelle – siehe Projekt anlegen.
• Aktivierte KI-Funktionen (siehe KI-Überblick).
• Optional: Mikrofon auf dem Smartphone erlaubt, damit Sie Sprachnotizen aufnehmen können.

Tipp: Sprechen Sie den Bericht direkt auf der Baustelle in Ihr Handy – zwischen zwei Terminen sind zwei Minuten schnell gefunden.

Schritt 1: Bautagesbericht öffnen

Öffnen Sie das Projekt, wechseln Sie in den Tab Baustellendoku und klicken Sie auf + Neuer Tagesbericht. Standardmäßig zeigt Meisterio den heutigen Tag, das Wetter (aus dem Standort) und die angemeldeten Mitarbeiter.

Schritt 2: KI-Modus aktivieren

Klicken Sie oben rechts auf KI-Modus. Sie sehen jetzt ein Eingabefeld für Ihre Kurzbeschreibung sowie einen Aufnahmeknopf für Sprachnachrichten.

Schritt 3: Inhalt erfassen

Sie haben zwei Wege:

• Text tippen: Kurze Stichpunkte, z. B. „Vormittag Estrich verlegt, 45 m², 3 Mann. Nachmittag Trockenzeit. Kein Vorkommnis, aber Lieferung Fliesen kam 1 Std. zu spät."
• Sprachnotiz aufnehmen: Erzählen Sie in eigenen Worten, was heute passiert ist. Meisterio transkribiert die Aufnahme automatisch.

Klicken Sie danach auf Bericht generieren.

Schritt 4: KI-Vorschlag prüfen

Innerhalb weniger Sekunden zeigt Meisterio einen strukturierten Bericht:

Sie können jeden Abschnitt einzeln bearbeiten. Ergänzen Sie fehlende Punkte oder streichen Sie überflüssige.

Schritt 5: Fotos und Anhänge

Hängen Sie Fotos von der Baustelle an. Meisterio komprimiert sie automatisch und ordnet sie dem Tagesbericht zu. So dokumentieren Sie Baufortschritt lückenlos.

Schritt 6: Bericht speichern und teilen

Klicken Sie auf Speichern. Der Bericht steht sofort im Projekt zur Verfügung. Über Als PDF senden können Sie ihn direkt an den Auftraggeber oder Architekten schicken. Der Bericht landet automatisch in der Projektakte.

Häufige Fehler

• Zu vage Sprachnotiz: „Heute war viel los" liefert keine hilfreichen Ergebnisse. Nennen Sie Tätigkeit, Ort, Umfang und Zeit.
• KI-Vorschlag ohne Prüfung übernommen: Auch die KI kann Zahlen oder Namen verwechseln. Prüfen Sie den Bericht immer.
• Fotos ohne Beschriftung: Ergänzen Sie kurze Bildunterschriften (z. B. „Estrichfläche Wohnzimmer nach Verlegung"). So bleiben Fotos später verständlich.
• Berichte tagelang nachtragen: Die KI ist gut, aber kein Ersatz für frische Erinnerung. Machen Sie den Bericht möglichst am selben Tag.

Häufig gestellte Fragen

Kann die KI auch aus einer Videonotiz einen Bericht erstellen?

Nein, aktuell wertet die KI Text und Sprache (Audio) aus. Videos können Sie separat als Anhang hochladen.

Werden meine Sprachnotizen gespeichert?

Die Transkription wird gespeichert, damit Sie nachvollziehen können, was Sie gesagt haben. Die Original-Audiodatei löschen Sie manuell, wenn nicht mehr benötigt.

Kann ich den Bericht offline erstellen?

Text und Sprachnotiz können Sie offline aufnehmen. Sobald Sie wieder online sind, generiert die KI den Bericht.

Ist der KI-Bericht rechtssicher?

Ein Bautagesbericht wird durch die KI vorstrukturiert, aber Sie tragen die Verantwortung. Prüfen Sie den Inhalt, ergänzen Sie ggf. Details und speichern Sie den Bericht endgültig ab.