Statt jeden Beleg abzutippen, fotografieren Sie ihn – die KI erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Steuersatz automatisch. Ideal für Baumarkt-Bons, Tankquittungen und Restaurantbelege.
Voraussetzungen
- Ein aktives Meisterio-Konto mit Zugriff auf den Bereich Ausgaben.
- Das KI-Modul ist aktiviert – siehe KI-Überblick.
- Ein lesbares Belegfoto (nicht verwackelt, gut ausgeleuchtet).
Tipp: Legen Sie den Beleg auf eine dunkle, kontrastreiche Unterlage – die Erkennungsrate steigt spürbar.
Schritt 1: Beleg fotografieren
Öffnen Sie Ausgaben → Neue Ausgabe und tippen Sie auf Beleg per KI erfassen. Fotografieren Sie den Beleg direkt aus der App oder laden Sie ein vorhandenes Bild bzw. PDF hoch.
Schritt 2: KI-Analyse starten
Meisterio sendet das Bild an die KI-Beleganalyse. Innerhalb weniger Sekunden erhalten Sie folgende Vorschläge:
| Feld | Vorschlag der KI |
|---|---|
| Lieferant | „Bauhaus Hannover" |
| Datum | 03.07.2026 |
| Bruttobetrag | 248,90 € |
| Nettobetrag | 209,16 € |
| Umsatzsteuer | 19 % (39,74 €) |
| Kategorie | Material |
Schritt 3: Vorschläge prüfen
Die Werte sind vorausgefüllt, aber jederzeit editierbar. Prüfen Sie besonders:
- Betrag – bei zerknitterten Belegen liest die KI Zahlen manchmal falsch.
- Steuersatz – gemischte Kassenbons (7 % + 19 %) brauchen manuelle Prüfung.
- Kategorie – ordnen Sie ggf. neu zu, damit Auswertungen stimmen.
Schritt 4: Ergänzen und speichern
Verknüpfen Sie die Ausgabe optional mit einem Projekt und speichern Sie. Der Original-Beleg bleibt automatisch als Bild-Anhang gespeichert. Weitere Details zur Erfassung: Ausgaben und Belege erfassen.
Häufige Fehler
- Unscharfe Fotos: Die KI kann nur lesen, was auch ein Mensch entziffern kann.
- Halb abgeschnittene Belege: Der Gesamtbetrag steht meist unten – schneiden Sie ihn nicht ab.
- KI-Werte blind übernehmen: Immer prüfen – die KI ist gut, aber nicht perfekt.
- Thermobelege in der Sonne liegen lassen: Vor dem Fotografieren, sonst verblasst der Bon.
Häufig gestellte Fragen
Welche Belegarten funktionieren am besten?
Deutsche Kassenbons, Restaurant-Rechnungen und Tankquittungen. Bei fremdsprachigen oder handschriftlichen Belegen sinkt die Erkennungsrate.
Erkennt die KI auch PDF-Rechnungen?
Ja. Online-Rechnungen als PDF liefern in der Regel die höchsten Erkennungsraten, weil der Text sauber extrahierbar ist.
Werden die Belegdaten irgendwo gespeichert?
Ja, revisionssicher in Ihrem Meisterio-Konto. Das Belegbild selbst bleibt im Anhang der Ausgabe.
Was kostet die KI-Beleganalyse?
Die Beleganalyse ist Teil des KI-Moduls und im aktiven Meisterio-Tarif enthalten – Details siehe KI-Überblick.
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