Projekt-Dokumente verwalten

In jedem Projekt können Sie Bilder, PDFs und Office-Dokumente zentral ablegen – von der Baustellen-Foto-Dokumentation bis zum unterschriebenen Auftrag. Alle Dateien sind für Ihr Team im Projekt sichtbar und tauchen zusätzlich in der Kundenakte auf.

Voraussetzungen

• Sie haben ein Projekt angelegt – siehe Projekt anlegen.
• Sie sind als Admin, Büro oder Mitarbeiter angemeldet.

Schritt 1: Bereich „Dokumente & Fotos" öffnen

Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Tab Übersicht. Im rechten Bereich (auf dem Handy weiter unten) sehen Sie den Block 📂 Dokumente & Fotos mit der aktuellen Anzahl in Klammern.

Alternativ finden Sie dieselbe Galerie im Baustelle-Bereich – Inhalte sind identisch.

Schritt 2: Dateien hochladen

Klicken Sie oben rechts auf Hochladen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien aus.

Unterstützte Formate:

• Bilder: JPG, PNG, WEBP, HEIC/HEIF
• PDF
• Word: DOC, DOCX

Pro Datei sind maximal 10 MB möglich. Größere Dateien werden mit einer Fehlermeldung abgewiesen.

Schritt 3: Vorschau und Lightbox nutzen

Bilder erscheinen als Kachel-Galerie, PDFs als Datei-Kachel mit Symbol. Klick öffnet die Vorschau: Bilder in der Lightbox mit Zoom, PDFs direkt im Vorschau-Dialog.

Zu jeder Datei sehen Sie:

• Dateiname und Größe
• Upload-Datum
• Name des hochladenden Mitarbeiters

Schritt 4: Dateien löschen

Fahren Sie mit der Maus über eine Kachel und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Auf dem Handy ist der Löschen-Button dauerhaft sichtbar. Die Datei wird sofort entfernt – ein Wiederherstellen ist nicht möglich.

Häufige Fehler

• „Datei zu groß": Verkleinern Sie das Bild vorab oder wählen Sie eine niedrigere Kamera-Auflösung.
• Upload beginnt nicht: Prüfen Sie das Format. Videos werden nicht unterstützt.

Häufig gestellte Fragen

Sehen Kunden die hochgeladenen Dateien?

Nein. Dokumente sind ausschließlich für Ihr Team sichtbar. Möchten Sie eine Datei mit dem Kunden teilen, hängen Sie sie an eine Rechnung oder ein Angebot an.

Wo tauchen Projekt-Dokumente noch auf?

Alle Projekt-Dateien sind zusätzlich in der Kunden-Dokumentenübersicht sichtbar, gefiltert nach Projekt.