Die Baustellendokumentation bündelt alles, was vor Ort entsteht: Tagesberichte, Aktivitäten, Fotos und Dokumente sowie Aufmaße. Alle Inhalte hängen immer an einem Projekt und sind damit sofort im Büro sichtbar.
Zwei Zugänge zur Baustelle
| Zugang | Wo | Wofür |
|---|---|---|
| Bereich Baustelle | Hauptmenü | Tagesgeschäft vor Ort, Projekt wird vorgeschlagen |
| Tab Baustelle | Projektakte | Dokumentation im Kontext eines konkreten Projekts |
Beide Ansichten zeigen identische Inhalte.
Projektauswahl
Im globalen Baustellenbereich wählt Meisterio automatisch ein Projekt vor:
- das zuletzt in der Baustellenansicht genutzte Projekt,
- sonst das Projekt der letzten Zeitbuchung,
- sonst das erste verfügbare Projekt.
Über den Projekt-Picker wechseln Sie jederzeit. Die Datums-Navigation steuert, welcher Tag angezeigt wird.
Die vier Blöcke
- Tagesberichte – Sprachbericht pro Tag mit Transkript und KI-Zusammenfassung, siehe Bautagesbericht erstellen.
- Aktivitäten – chronologischer Verlauf aller Ereignisse, siehe Projekt-Aktivitätsverlauf.
- Fotos & Dokumente – Upload, Galerie und Lightbox, siehe Fotos und Dokumente auf der Baustelle.
- Aufmaß – Aufmaßblätter erfassen und bearbeiten, siehe Aufmaß erfassen.
Auf dem Desktop stehen Tagesberichte und Aktivitäten links, Fotos und Aufmaß rechts. Auf dem Smartphone sind die Blöcke untereinander gestapelt und werden durch Schnellaktionen ergänzt – siehe Baustelle mobil nutzen.
Export
- Tagesbericht-PDF – alle Einträge eines Tages.
- Projektbericht-PDF – Stammdaten, Aufgaben, Stunden, Tagesberichte, Aufmaße und Fotos, siehe Projektbericht erstellen.
Häufige Fehler
- Falsches Projekt gewählt: Prüfen Sie vor der Erfassung den Projektnamen im Kopfbereich.
- Fotos auf dem privaten Handy: Nur im Projekt abgelegte Fotos stehen dem Team und dem Projektbericht zur Verfügung.
- Dokumentation aufschieben: Nachträglich erfasste Berichte verlieren an Beweiskraft.
Häufig gestellte Fragen
Sehen Mitarbeiter im Baustellenbereich Preise?
Nein. Beträge und Kalkulation liegen ausschließlich im Finanzen-Tab des Projekts.
Gibt es einen Offline-Modus?
Nein. Die Baustellendokumentation benötigt eine Internetverbindung.
Werden GPS-Standort und Wetter automatisch erfasst?
Nein. Beides ist derzeit nicht automatisiert; Wetter und Ort können im Tagesbericht mitgesprochen werden.
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