Fotos und Dokumente auf der Baustelle

Im Baustellenbereich liegt die Mediathek des Projekts: Baustellenfotos, PDFs und Office-Dokumente. Alle Dateien sind für das Team sichtbar und erscheinen zusätzlich in der Kundenakte.

Voraussetzungen

• Ein aktives Projekt – siehe Projekt anlegen.
• Anmeldung als Admin, Büro oder Mitarbeiter.

Schritt 1: Block öffnen

Öffnen Sie den Bereich Baustelle (global oder im Projekt-Tab). Der Block Fotos & Dokumente zeigt die aktuelle Anzahl der Dateien.

Schritt 2: Dateien hochladen

Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie eine oder mehrere Dateien. Auf dem Smartphone öffnet die Schnellaktion Foto direkt Kamera oder Fotomediathek.

Unterstützte Formate:

• Bilder: JPG, PNG, WEBP, HEIC/HEIF
• PDF
• Word: DOC, DOCX

Maximal 10 MB pro Datei. Videos werden nicht unterstützt.

Schritt 3: Galerie und Lightbox nutzen

Bilder erscheinen als Kacheln, PDFs als Datei-Kachel mit Symbol. Ein Klick öffnet die Vorschau: Bilder in der Lightbox mit Zoom, PDFs im Vorschau-Dialog. Zu jeder Datei sehen Sie Name, Größe, Upload-Datum und den hochladenden Mitarbeiter.

Schritt 4: Dateien löschen

Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie eine Datei. Auf dem Smartphone ist der Button dauerhaft sichtbar. Ein Wiederherstellen ist nicht möglich.

Schritt 5: Fotos in Berichte übernehmen

Hochgeladene Bilder fließen automatisch in den Projektbericht ein.

Häufige Fehler

• „Datei zu groß": Auflösung reduzieren oder Bild vorher verkleinern.
• Falsches Projekt: Prüfen Sie den Projektnamen im Kopf der Baustellenansicht.
• Fotos ohne Kontext: Ergänzen Sie im Tagesbericht, worum es auf dem Bild geht.

Häufig gestellte Fragen

Sehen Kunden die Dateien?

Nein. Dateien sind nur intern sichtbar. Zum Teilen hängen Sie sie an ein Angebot oder eine Rechnung.

Wo tauchen die Dateien noch auf?

In der Kunden-Dokumentenübersicht, gefiltert nach Projekt.

Gibt es einen In-App-Kameramodus mit Serienbild?

Nein. Meisterio nutzt Kamera und Fotomediathek des Geräts.