Bautagesbericht erstellen

Der Tagesbericht dokumentiert, was an einem Baustellentag passiert ist. In Meisterio erfassen Sie ihn im Bereich Baustelle – am schnellsten per Sprachaufnahme, die die KI automatisch transkribiert und strukturiert.

Voraussetzungen

• Ein aktives Projekt – siehe Projekt anlegen.
• Für die Sprachaufnahme: erlaubter Mikrofon-Zugriff im Browser.

Tipp: Erfassen Sie Berichte täglich, nicht wöchentlich. Nachträgliche Rekonstruktion ist ungenau und im Streitfall schwer verwertbar.

Schritt 1: Baustellenbereich öffnen

Sie haben zwei Wege:

• Global: Menüpunkt Baustelle. Meisterio schlägt automatisch das zuletzt genutzte Projekt vor, über den Projekt-Picker wechseln Sie das Projekt.
• Im Projekt: Projektakte öffnen und Tab Baustelle wählen.

Über die Datums-Navigation springen Sie auf den gewünschten Tag. Angezeigt werden immer die Berichte dieses Datums.

Schritt 2: Neuen Tagesbericht anlegen

Klicken Sie im Block Tagesberichte auf Neuer Tagesbericht. Auf dem Smartphone nutzen Sie die Schnellaktion Tagesbericht – existiert für den Tag bereits ein Eintrag, heißt die Kachel Eintrag ergänzen.

Schritt 3: Bericht einsprechen

Erlauben Sie den Mikrofon-Zugriff und sprechen Sie frei, was heute passiert ist: ausgeführte Arbeiten, eingesetztes Personal, Material, Behinderungen, Wetterlage und besondere Vorkommnisse. Beenden Sie die Aufnahme mit dem Stopp-Symbol.

Meisterio verarbeitet die Aufnahme automatisch:

• Original-Transkript – der gesprochene Text im Wortlaut.
• Zusammenfassung – verdichteter Bericht in Schriftform.
• Struktur – Erledigt, Probleme, Material, Nächste Schritte.

Details zur KI-Verarbeitung: KI-Tagesbericht erstellen.

Schritt 4: Inhalte prüfen

Klappen Sie Original-Transkript auf und vergleichen Sie es mit der Zusammenfassung. Fehlt etwas, legen Sie einfach einen weiteren Eintrag für denselben Tag an – mehrere Aufnahmen pro Tag sind ausdrücklich vorgesehen.

Nicht mehr benötigte Einträge löschen Sie über das Papierkorb-Symbol am Bericht.

Schritt 5: Fotos und Dokumente ergänzen

Laden Sie im Block Fotos & Dokumente Bilder vom Baufortschritt, von Mängeln oder Lieferscheinen hoch. Details: Fotos und Dokumente auf der Baustelle.

Schritt 6: Tagesbericht als PDF exportieren

Über das PDF-Symbol in der Tagesberichte-Card exportieren Sie alle Einträge des gewählten Tages als Tagesbericht-PDF. Für die Gesamtdokumentation eines Projekts nutzen Sie den Projektbericht, der Tagesberichte, Stunden, Aufmaße und Fotos zusammenfasst.

Häufige Fehler

• Zu allgemeine Beschreibungen: „Arbeiten fortgesetzt" hilft im Streitfall nicht. Konkret werden.
• Behinderungen weglassen: Nicht dokumentierte Behinderungen sind später kaum durchsetzbar.
• Falscher Tag: Prüfen Sie vor dem Aufnehmen die Datums-Navigation.
• Zu kurze Aufnahmen: Unter fünf Sekunden liefert die Transkription oft kein brauchbares Ergebnis.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich den Bericht auch tippen statt sprechen?

Für kurze Vermerke nutzen Sie die Schnellaktion Notiz; sie landet im Aktivitätsverlauf des Projekts. Der strukturierte Tagesbericht entsteht über die Sprachaufnahme.

Gibt es Pflichtfelder für Wetter und Personal?

Nein. Wetter, Personal und Geräte sprechen Sie einfach mit ein – sie erscheinen im Transkript und in der Zusammenfassung. Eine automatische Wetterübernahme ist derzeit nicht enthalten.

Kann ich Berichte digital unterschreiben lassen?

Digitale Unterschrift und Abnahmeprotokoll sind für eine spätere Version geplant.

Funktioniert die Erfassung offline?

Nein. Für Aufnahme, Transkription und Speicherung wird eine Internetverbindung benötigt.