Der Posteingang in Meisterio bündelt alle System-Benachrichtigungen: bezahlte oder überfällige Rechnungen, Terminänderungen, Projekt-Ereignisse, Mitarbeiter-Vorgänge und Systemmeldungen. So verpassen Sie keinen wichtigen Vorgang.
Voraussetzungen
- Sie sind in Meisterio angemeldet.
- In Ihrem Betrieb wurden bereits Vorgänge ausgelöst (Rechnungen, Termine, Einladungen etc.), sonst bleibt der Posteingang leer.
Schritt 1: Posteingang öffnen
Öffnen Sie in der Sidebar Nachrichten. Die Seite zeigt links die Filterleiste, rechts die chronologische Liste – gruppiert nach Heute, Gestern und Älter.
Schritt 2: Nach Kategorie filtern
Die Filter auf der linken Seite zeigen zusätzlich die Anzahl ungelesener Nachrichten pro Kategorie:
| Filter | Enthält u. a. |
|---|---|
| Alle | Sämtliche Benachrichtigungen |
| Ungelesen | Nur noch nicht gelesene Nachrichten |
| Finanzen | Zahlungseingang, überfällige Rechnung, Angebot akzeptiert/läuft ab |
| Termine | Anstehende, geänderte, abgesagte Termine |
| Projekte | Projekt gestartet, inaktiv, abgeschlossen |
| Mitarbeiter | Fehlende Zeiten, Einladung versendet, Mitarbeiter beigetreten |
| System | Sync-Fehler, Dokumentversand fehlgeschlagen, Testphase endet |
Schritt 3: Nachricht öffnen
Klicken Sie eine Nachricht an, um direkt zum passenden Vorgang zu springen (z. B. Rechnung, Termin, Projekt). Die Nachricht wird dabei automatisch als gelesen markiert.
Schritt 4: Prioritäten erkennen
Wichtige Meldungen tragen ein rotes Wichtig-Label, mittlere Prioritäten ein graues Mittel-Label. Nutzen Sie das, um Ihren Tag zu priorisieren.
Schritt 5: Alles als gelesen markieren
Wenn Sie viele Meldungen angesammelt haben, nutzen Sie oben rechts Alle als gelesen markieren. Das setzt den ungelesen-Zähler in der oberen Navigation zurück.
Häufige Fehler
- Posteingang leer: Meisterio erstellt Benachrichtigungen nur zu tatsächlichen Ereignissen. Legen Sie Rechnungen, Termine oder Projekte an, damit Meldungen entstehen.
- Klick springt nur zur Übersicht: Manche System-Meldungen haben kein zugehöriges Dokument und öffnen daher die passende Übersichtsseite.
Häufig gestellte Fragen
Werden E-Mails an mich versendet?
Der Posteingang zeigt System-Benachrichtigungen innerhalb der App. E-Mails werden separat für Kunden-Vorgänge (Angebote, Rechnungen, Mahnungen) versendet – siehe Angebot versenden und Mahnung erstellen.
Kann ich einzelne Benachrichtigungen abschalten?
Aktuell nicht. Meisterio zeigt alle für Ihre Rolle relevanten Meldungen. Filter helfen, den Fokus zu behalten.
Werden Nachrichten gelöscht?
Nein, sie bleiben chronologisch erhalten. Ältere Meldungen finden Sie in der Gruppe Älter.
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