Mitarbeiter anlegen

Im Bereich Mitarbeiter pflegen Sie Ihre Belegschaft: Stammdaten, Rolle und – bei Bedarf – den App-Zugang. Anders als bei reinen Benutzern können Mitarbeiter auch ohne Login existieren (z. B. Aushilfen, die nur in der Zeiterfassung auftauchen).

Voraussetzungen

• Sie sind als Admin angemeldet – nur Admins verwalten Mitarbeiter.
• Ihre Betriebsdaten sind gepflegt.
• Für den Zugang: eine gültige E-Mail-Adresse des Mitarbeiters.

Schritt 1: Mitarbeiterübersicht öffnen

Öffnen Sie in der Sidebar Mitarbeiter. Sie sehen oben eine Übersicht mit der Anzahl an Mitarbeitern mit und ohne Zugang sowie – falls zutreffend – die genutzten Sitzplätze Ihres Tarifs inkl. Zusatzplätzen.

Schritt 2: Mitarbeiter hinzufügen

Klicken Sie oben rechts auf Mitarbeiter hinzufügen. Tragen Sie ein:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail (optional, aber Voraussetzung für Einladung)
• Rolle: Admin, Büro oder Handwerker
• Telefon (optional)

Speichern Sie – der Mitarbeiter erscheint zunächst mit dem Status Kein Zugang.

Schritt 3: Rolle wählen

Die Rolle steuert, worauf der Mitarbeiter später in der App zugreifen darf:

Details siehe Benutzer verwalten.

Schritt 4: Zugang per Einladung senden

Um dem Mitarbeiter Zugriff auf Meisterio zu geben, klicken Sie in der Zeile auf Einladen. Meisterio versendet eine E-Mail mit einem Registrierungs-Link. Der Status wechselt auf Eingeladen.

Nimmt der Mitarbeiter die Einladung an und legt ein Passwort fest, wechselt der Status auf Zugang aktiv.

Schritt 5: Filter und Übersicht nutzen

Über die Tabs oberhalb der Liste filtern Sie nach Status:

• Alle
• Mit Zugang
• Eingeladen
• Ohne Zugang
• Deaktiviert (nur sichtbar, wenn vorhanden)

Schritt 6: Zugang verwalten

Über das Drei-Punkte-Menü einer Zeile:

• Bearbeiten – Stammdaten und Rolle ändern.
• Zugang deaktivieren – Mitarbeiter kann sich nicht mehr anmelden, bleibt aber in der Liste. Der Sitzplatz wird sofort freigegeben.
• Erneut senden – Einladung erneut versenden, falls die erste E-Mail nicht angekommen ist.
• Aktivieren – deaktivierten Zugang wieder freischalten.
• Löschen – Mitarbeiter samt Stammdaten entfernen.

Hinweis: Der letzte Admin kann weder deaktiviert noch gelöscht werden. Meisterio blendet die Optionen in diesem Fall grau aus.

Sitzplätze und Abrechnung

Aktive Zugänge (Status Aktiv und Eingeladen) zählen für die Abrechnung. Übersteigt Ihre Nutzung den enthaltenen Umfang, zeigt Meisterio die Zusatzplätze mit Preis pro Platz an. Details siehe Ihre Rechnung oder den Bereich Plan & Abrechnung.

Häufige Fehler

• Einladung kommt nicht an: Prüfen Sie den Spam-Ordner. Nutzen Sie Erneut senden.
• Falsche Rolle vergeben: Rolle jederzeit im Dialog Bearbeiten anpassen – Änderung wirkt beim nächsten Login.
• Ehemaliger Kollege bleibt zahlungsrelevant: Denken Sie an Zugang deaktivieren, damit der Sitzplatz freigegeben wird.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zu „Benutzer verwalten"?

Mitarbeiter ist der Stammdatensatz (Name, Rolle, Telefon, ggf. Zugang). Benutzer beschreibt das übergeordnete Konzept aus Rollen und Rechten – siehe Benutzer verwalten.

Kann ein Mitarbeiter ohne Login existieren?

Ja. Ohne E-Mail oder ohne Einladung bleibt der Status Kein Zugang. Der Mitarbeiter erscheint trotzdem z. B. in der Zeiterfassung.

Was passiert bei „Löschen"?

Der Mitarbeiter wird aus der Liste entfernt. Historische Buchungen (Zeiten, Bautagesberichte) bleiben aus Nachweisgründen erhalten – der Name bleibt dort sichtbar.