Arbeitszeit erfassen

Arbeitszeiten werden in Meisterio als Zeitblock gebucht – ohne laufenden Timer. Eine Buchung dauert wenige Sekunden und steht sofort in Auswertung, Projektakte und Nachkalkulation zur Verfügung.

Voraussetzungen

• Der Mitarbeiter ist angelegt und aktiv – siehe Mitarbeiter anlegen.
• Optional ein Projekt, auf das die Zeit gebucht wird – siehe Projekt anlegen.

Hinweis: Urlaub, Krankheit und freie Tage werden nicht im Tab „Erfassen“ gebucht, sondern im Tab Abwesenheiten.

Schritt 1: Datum wählen

Öffnen Sie Zeiterfassung → Erfassen. Über den Tabs steht die Datumszeile:

• Pfeil links / rechts – einen Tag zurück oder vor.
• Klick auf das Datum – Kalender öffnen und beliebiges Datum wählen.
• Heute – im Kalender-Popup zurück zum heutigen Tag.

Nachträgliche Buchungen für vergangene Tage sind damit jederzeit möglich.

Schritt 2: Mitarbeiter zuordnen

• Mitarbeiter: Die Buchung läuft automatisch auf den eigenen Datensatz, es ist keine Auswahl nötig.
• Admin und Büro: Über die Mitarbeiterauswahl kann die Zeit für eine andere Person gebucht werden. In diesem Fall erscheint der Hinweis „Eintrag für: …“, damit keine Fehlbuchung passiert.

Zur Auswahl stehen nur aktive Mitarbeiter des Betriebs.

Schritt 3: Projekt wählen – oder „Kein Projekt“

Meisterio schlägt automatisch ein Projekt vor (zuletzt genutztes Projekt, sonst das erste aktive Projekt). Sie können:

• ein anderes aktives Projekt wählen (mobil über das Projekt-Bottom-Sheet),
• oder bewusst „Kein Projekt“ buchen – z. B. für Werkstatt-, Lager- oder Bürozeiten.

Zeiten mit Projekt fließen in die Projektstunden und die Nachkalkulation des Projekts. Zeiten ohne Projekt bleiben in der allgemeinen Auswertung sichtbar.

Schritt 4: Zeitblock buchen

Schnellbuchung (ein Klick genügt):

Exakte Stunden: Klicken Sie auf „Exakte Stunden eingeben“, tragen Sie die Stundenzahl in 0,25er-Schritten ein (z. B. 3.5) und bestätigen Sie mit Erfassen.

Die Buchung wird sofort gespeichert; eine Bestätigung zeigt Stunden und Projekt an. Mehrere Blöcke pro Tag sind ausdrücklich vorgesehen – z. B. zwei Baustellen an einem Tag.

Hinweis zu Von/Bis/Pause: Die Felder Von, Bis und Pause sind im Bereich „Exakte Stunden“ bereits sichtbar, werden aber noch nicht berechnet oder gespeichert. Maßgeblich ist die eingetragene Stundenzahl.

Häufige Fehler

• Falsches Datum: Prüfen Sie die Datumszeile, bevor Sie buchen – sie bleibt beim Tabwechsel erhalten.
• Für die falsche Person gebucht: Achten Sie als Admin/Büro auf den Hinweis „Eintrag für: …“.
• Falsches Projekt: Verfälscht die Nachkalkulation. Korrektur über Zeiteinträge verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Zeit ohne Projekt buchen?

Ja. Wählen Sie „Kein Projekt“ – die Zeit wird ohne Projektbezug gespeichert und lässt sich in den Einträgen gezielt filtern.

Kann ich Zeiten für andere Mitarbeiter erfassen?

Nur mit der Rolle Admin oder Büro. Mitarbeiter buchen ausschließlich auf sich selbst.

Kann ich Pausen separat erfassen?

Nein. Es gibt kein gespeichertes Pausenfeld. Erfassen Sie die reine Arbeitszeit – bei geteilten Tagen als zwei getrennte Blöcke.

Gibt es einen Start-/Stopp-Timer?

Nein, bewusst nicht. Blockbuchungen sind schneller und vollständiger.