Der Tab Auswertung zeigt, wie viele Stunden auf welchen Tag, welches Projekt und welchen Mitarbeiter entfallen. Der Export erfolgt als PDF-Tagesbericht.
Schritt 1: Kennzahlen prüfen
Oben stehen drei Kennzahlen – berechnet auf Basis der Arbeitszeit-Einträge und der gesetzten Filter:
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Heute | Arbeitsstunden am gewählten Datum |
| Diese Woche | Arbeitsstunden der Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) |
| Gesamt | Summe aller Stunden im aktuellen Filterergebnis |
Schritt 2: Monatsübersicht lesen
Die Monatsübersicht zeigt je Mitarbeiter eine Zeile mit Arbeit, Urlaub, Krank, Frei und Gesamt sowie – bei mehreren Personen – eine Gesamtzeile für den Betrieb.
Schritt 3: Stunden pro Projekt und Mitarbeiter
Darunter folgen zwei Aufstellungen:
- Stunden pro Projekt – inklusive der Sammelposition „Kein Projekt“.
- Stunden pro Mitarbeiter – mit Aufschlüsselung nach Projekten je Person (nur Admin/Büro).
Projektstunden erscheinen zusätzlich in der Projektakte und in der Nachkalkulation.
Schritt 4: Filtern
Die Filter aus dem Tab Einträge (Mitarbeiter, Projekt, Zeitraum) wirken auf die Gesamtsumme der Auswertung. So werten Sie z. B. nur ein Projekt oder nur den laufenden Monat aus.
Schritt 5: PDF-Tagesbericht exportieren
Ein Export ist als Tagesbericht möglich: Tab Einträge öffnen und in der gewünschten Tagesüberschrift auf PDF klicken. Der Bericht enthält Projektübersicht, Mitarbeiterstunden, Einzelnachweise sowie Felder für Material, Notizen und Unterschriften – siehe Zeiteinträge verwalten.
Wichtig: Es gibt derzeit keinen CSV-Export, keinen Lohnabrechnungs-Export und keine DATEV-Übergabe der Arbeitszeiten.
Rollenunterschiede
- Mitarbeiter sehen ausschließlich die Auswertung der eigenen Zeiten.
- Admin und Büro sehen Team-Kennzahlen, Monatsübersicht und Mitarbeiteraufschlüsselung.
Häufig gestellte Fragen
Sind Urlaub, Krank und Frei in den Arbeitsstunden enthalten?
Nein. Die Kennzahlen „Heute“ und „Diese Woche“ zählen nur Arbeitszeit. Abwesenheiten werden in der Monatsübersicht getrennt ausgewiesen.
Kann ich einen Monatsbericht als PDF erzeugen?
Aktuell nicht – der PDF-Export ist tagesbezogen. Die Monatsübersicht steht in der Anwendung zur Verfügung.
Werden Pausen automatisch abgezogen?
Nein. Es wird genau die erfasste Stundenzahl ausgewertet.
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