Im Tab Abwesenheiten planen Sie Urlaub, Krankheit und freie Tage als Zeitraum. Die Erfassung ist bewusst schlank: kein Antrag, keine Genehmigung, kein Urlaubskonto.
Schritt 1: Abwesenheit anlegen
Öffnen Sie Zeiterfassung → Abwesenheiten und füllen Sie das Formular:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Admin/Büro wählen eine aktive Person aus; Mitarbeiter buchen automatisch auf sich selbst. |
| Art | Urlaub, Krank oder Frei. |
| Von / Bis | Zeitraum inklusive beider Tage. „Bis“ darf nicht vor „Von“ liegen. |
| Halber Tag | Schalter – reduziert den Zeitraum um einen halben Tag. |
| Notiz | Optionaler Hinweis, z. B. „AU liegt vor“. |
Mit Speichern wird die Abwesenheit angelegt; die Anzahl der Tage wird automatisch berechnet.
Schritt 2: Übersicht nutzen
Die Liste zeigt alle Abwesenheiten, neueste zuerst, mit Art (farbig gekennzeichnet), Mitarbeiter, Zeitraum, Tagesanzahl und Notiz. Admin und Büro können zusätzlich nach Mitarbeiter filtern.
Schritt 3: Bearbeiten und löschen
Über das Stift-Symbol laden Sie eine Abwesenheit zurück ins Formular und ändern Art, Zeitraum, halben Tag oder Notiz. Das Papierkorb-Symbol löscht den Eintrag.
Ist einem Eintrag eine inzwischen deaktivierte Person zugeordnet, bleibt diese beim Bearbeiten sichtbar – neue Abwesenheiten lassen sich nur für aktive Mitarbeiter anlegen.
Schritt 4: Anzeige im Kalender
Alle Abwesenheiten erscheinen automatisch im Kalender als ganztägige, schreibgeschützte Einträge über den gesamten Zeitraum. Änderungen erfolgen ausschließlich im Tab Abwesenheiten. Mitarbeiter sehen im Kalender nur ihre eigenen Abwesenheiten.
Berechtigungen
- Admin / Büro: alle Abwesenheiten des Betriebs anlegen, bearbeiten, löschen und filtern.
- Mitarbeiter: ausschließlich eigene Abwesenheiten sehen und pflegen.
Was bewusst fehlt
- Kein Urlaubsantrag und kein Genehmigungsworkflow.
- Kein Urlaubsanspruch, kein Resturlaubskonto.
- Keine automatische Feiertags- oder Wochenendberechnung.
- Kein Upload von Krankmeldungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie erfasse ich Urlaub oder Krankheit?
Über den Tab Abwesenheiten als Zeitraum – nicht über den Tab „Erfassen“.
Werden Abwesenheiten automatisch im Kalender angezeigt?
Ja, unmittelbar nach dem Speichern und ohne weitere Einstellung.
Gibt es einen Urlaubsantrag oder eine Genehmigung?
Nein. Abwesenheiten werden direkt eingetragen und gelten sofort.
Werden Abwesenheitsstunden ausgewertet?
Die Monatsübersicht in der Auswertung weist Urlaub, Krank und Frei je Mitarbeiter separat aus.
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