Im Tab Einträge sehen Sie alle Zeitbuchungen chronologisch – nach Tag gruppiert, mit Tagessumme, Filtern, Bearbeitung und PDF-Tagesbericht.
Was Sie sehen
Jeder Tag bildet einen Block mit Datumsüberschrift, Tagessumme in Stunden und einer PDF-Schaltfläche. Pro Eintrag werden angezeigt:
- Zeitart (Arbeitszeit, Urlaub, Krank oder Frei),
- Mitarbeiter (mit Initialen),
- Projekt oder „Kein Projekt“,
- Datum und Dauer in Stunden.
Schritt 1: Filtern
| Filter | Optionen |
|---|---|
| Mitarbeiter | Alle Mitarbeiter oder eine Person (nur Admin/Büro) |
| Projekt | Alle Projekte, „Kein Projekt“ oder ein aktives Projekt |
| Zeitraum | Gesamter Zeitraum, Diese Woche, Dieser Monat |
Sind Filter gesetzt, erscheint Filter zurücksetzen. Mitarbeiter sehen keinen Mitarbeiterfilter – ihre Liste enthält ausschließlich eigene Einträge.
Schritt 2: Eintrag bearbeiten
Klicken Sie auf das Stift-Symbol. Bearbeitbar sind:
- Mitarbeiter – nur Admin/Büro; Mitarbeiter können die Zuordnung nicht ändern.
- Projekt – inklusive „Kein Projekt“ (nur bei Arbeitszeit-Einträgen).
- Stunden – in 0,25er-Schritten.
Speichern übernimmt die Änderung sofort, Abbrechen verwirft sie.
Schritt 3: Eintrag löschen
Das Papierkorb-Symbol löscht die Buchung unmittelbar. Auf dem Desktop erscheinen beide Symbole beim Überfahren der Zeile, mobil sind sie dauerhaft sichtbar.
Schritt 4: PDF-Tagesbericht exportieren
Über PDF in der Tagesüberschrift erzeugt Meisterio einen Tagesbericht mit:
- Kopfdaten des Betriebs und Datum,
- Projekt- bzw. Baustellenübersicht des Tages,
- beteiligten Mitarbeitern mit Arbeitszeit,
- Einzelnachweis je Eintrag (Mitarbeiter, Projekt, Zeitart, Stunden),
- Feldern für Materialeinsatz, Notizen, Wetter,
- Unterschriftenfeldern für Mitarbeiter und Kunde.
Der Export erfolgt tagesbezogen. Einen CSV-, Lohn- oder DATEV-Export gibt es aktuell nicht.
Berechtigungen
- Admin / Büro: alle Einträge sehen, bearbeiten, löschen und exportieren.
- Mitarbeiter: ausschließlich eigene Einträge sehen, bearbeiten (Stunden, Projekt) und löschen.
Häufig gestellte Fragen
Wie korrigiere ich eine falsche Stundenzahl?
Eintrag über das Stift-Symbol öffnen, Stunden anpassen, speichern.
Kann ich mehrere Einträge gleichzeitig löschen?
Nein, Einträge werden einzeln gelöscht.
Kann ich Zeiten als PDF exportieren?
Ja – als Tagesbericht je Tag über die PDF-Schaltfläche in der Tagesüberschrift.
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