Google Kalender synchronisieren

Wer seinen Google Kalender mit Meisterio verbindet, sieht Baustellentermine automatisch auf dem Smartphone – und plant neue Termine dort, wo es gerade passt. Die Synchronisation läuft in beide Richtungen.

Voraussetzungen

• Ein Google-Konto (privat oder Google Workspace).
• Rolle Admin oder Büro in Meisterio.
• Meisterio-Kalender ist eingerichtet – siehe Termine im Kalender planen.

Tipp: Legen Sie in Google einen eigenen Kalender namens „Meisterio" an – so trennen Sie Berufliches von Privatem sauber.

Schritt 1: Integration öffnen

Öffnen Sie Einstellungen → Integrationen → Google Kalender und klicken Sie auf Verbinden.

Schritt 2: Google-Konto autorisieren

Meisterio leitet Sie zur Google-Anmeldung weiter. Melden Sie sich mit dem gewünschten Konto an und bestätigen Sie die angeforderten Berechtigungen:

• Kalender lesen – damit Meisterio bestehende Termine erkennt und Konflikte anzeigt.
• Kalender schreiben – damit neue Meisterio-Termine im Google Kalender erscheinen.

Schritt 3: Ziel-Kalender wählen

Nach erfolgreicher Autorisierung wählen Sie in Meisterio den Google-Kalender, in den synchronisiert werden soll. Empfehlung: ein separater Kalender „Meisterio" – so ist die Trennung von privaten Terminen sauber.

Schritt 4: Verbindung testen

Klicken Sie auf Verbindung testen. Meisterio prüft die API-Verbindung und meldet Erfolg oder Fehler zurück. Bei Fehlern: erneut autorisieren.

Schritt 5: Synchronisation nutzen

Ab jetzt läuft die Sync automatisch:

• Neuer Termin in Meisterio → erscheint im Google Kalender.
• Änderung in Meisterio (Datum, Uhrzeit, Ort) → wird in Google übernommen.
• Absage / Löschung → wird in Google entfernt.

Termine, die Sie ausschließlich in Google Kalender anlegen, werden nicht automatisch in Meisterio als Projekttermin importiert – nutzen Sie dafür Meisterio als führendes System.

Schritt 6: Verbindung trennen

Wechseln Sie zur Trennung wieder in Einstellungen → Integrationen → Google Kalender und wählen Sie Verbindung trennen. Bestehende Termine bleiben in beiden Systemen erhalten, aber neue werden nicht mehr synchronisiert.

Häufige Fehler

• Verbindung mit falschem Google-Konto: Prüfen Sie, welches Konto beim Autorisieren aktiv war – ggf. abmelden und neu verbinden.
• Zwei Systeme parallel pflegen: Führen Sie Termine nur in Meisterio – Google Kalender ist die Anzeigefläche.
• Fehlende Berechtigungen: Wenn Sie Kalenderzugriff verweigert haben, funktioniert die Sync nicht – neu autorisieren.
• Zeitzone falsch: Prüfen Sie, dass in Meisterio und Google dieselbe Zeitzone (Europe/Berlin) eingestellt ist.

Häufig gestellte Fragen

Werden auch Termine von Kollegen synchronisiert?

Nur die Termine des jeweils verbundenen Mitarbeiters. Jeder Mitarbeiter verbindet seinen eigenen Google-Kalender selbst.

Was ist mit Ganztagsterminen?

Ganztagsterminen werden ebenfalls synchronisiert – z. B. Urlaubstage oder eine Baustelle über den ganzen Tag.

Kann ich auch Outlook verbinden?

Ja. Die Outlook-Integration funktioniert analog und kann parallel zu Google genutzt werden.

Wo werden meine Google-Zugangsdaten gespeichert?

Meisterio speichert nur ein OAuth-Token, kein Passwort. Sie können den Zugriff jederzeit im Google-Konto widerrufen.